Wie doppelte Datensätze in Excel zu beseitigen

Wenn Sie eine Liste mit Informationen in Excel, z. B. eine Adressliste vornehmen ist jede Zeile der Kalkulationstabelle "Datensatz", wie eine Datenbank-Datensatz. Wenn Sie diese Datensätze nicht in Ordnung halten, oder wenn Sie Tabellenkalkulation Listen zusammenführen, können Sie versehentlich mit Duplikaten--sagen, zwei Zeilen, Marv X. Heermanstoffer Kontaktinformationen enthält am Ende. Auf der anderen Seite tatsächlich möglicherweise zwei verschiedene Tom Smiths in der Liste. Zum Löschen von Duplikaten--echte Duplikate--benötigen Sie Excel um sie zu filtern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Excel-Kalkulationstabelle.

2 Wählen Sie in der Registerkarte "Daten" die Schaltfläche "Erweitert" in der Gruppe markiert "Sortieren & Filtern." (In Excel 2003, klicken Sie auf "Daten", dann "Filter," dann "Filter erweitert.")

3 Bestätigen Sie, dass Ihre Daten reichen--alle gewünschten Zeilen filtern--wird vermerkt, in das Dialogfeld, das angezeigt wird. Falls nicht, klicken Sie einfach in die erste Zelle des Bereichs (das Dialogfeld wird schrumpfen zu dem Auswahlfeld Zelle vorübergehend) und ziehen Sie den Mauszeiger nach unten auswählen. Wenn Sie die Taste loslassen, wird das Dialogfeld wiederherstellen.

4 Beseitigen Sie doppelte Einträge durch Klicken auf die Registerkarte "Daten" und dann auf die Schaltfläche "Erweitert" in den "Filter" Schaltfläche festgelegt. Excel soll automatisch Ihren gesamten Datensatz auswählen, aber wenn Sie nicht können sie selbst wählen auf klicken und den Bereich auswählen.

5 Lassen Sie die Optionsschaltfläche nächste "Filtern die Liste im Ort" gefüllt und setzen Sie ein Häkchen neben "Eindeutige Datensätze nur." Klicken Sie auf "OK". Excel löscht alle doppelten Einträge nahtlos, ohne Leerzeilen.