Gewusst wie: Überprüfen Sie Nachverfolgen von Änderungen in Excel
Erstellen einer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle ist eine ideale Möglichkeit, Zahlen und Daten zu treiben. Teilen diesem Arbeitsblatt kann Ihnen helfen, Fehler abfangen oder verpasste Informationen. Wenn Sie eine Kalkulationstabelle freigeben, können Ihre Bearbeiter Excels Änderungsprotokollfunktion nutzen die highlights ihrer Hinzufügungen, Löschungen und Kommentare in verschiedenen Farben und mit Popups. Sobald Sie die Kalkulationstabelle zurück erhalten, können Sie die Überarbeitungen der Kalkulationstabelle Transformation finden Sie unter überprüfen.
Anweisungen
1 Klicken Sie auf "Datei" und klicken Sie auf "Öffnen". Navigieren Sie zu der Tabelle mit den Überarbeitungen überprüfen. Auf den Namen der Tabellenkalkulation-Datei doppelklicken und die Tabellenkalkulation öffnet in der Excel-Arbeitsfenster.
2 Überprüfen Sie die Kalkulationstabelle für die Änderungen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" am oberen Rand des Arbeitsbereichs, wenn Sie keine Änderungen--sehen und wissen, dass die Tabelle oben--markiert wurde. Klicken Sie auf "Kommentar ein-/ausblenden", die wechseln sollte, die Änderungen in der Ansicht zu bringen.
3 Bewegen Sie den Cursor über ein sehr kleines Dreieck in der Ecke einer Zelle. Eine Popup-Version des Kommentars Überarbeitungen sollte angezeigt werden. Wenn Sie nicht sehen, oder alle Kommentare auf einmal überprüfen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" Multifunktionsleiste "Alle Kommentare anzeigen".
4 Überprüfen Sie die Kalkulationstabelle für Text, gekreuzten heraus--sieht, die der Prüfer im Rahmen der Bearbeitung--gelöscht und Text, der in hinzugefügt wurde. In der Standardeinstellung Excel Etiketten gelöschten Text in rot und neu hinzugefügten Text in grün, aber der Prüfer oder einer anderen Excel-Anwender kann sich geändert haben diese im Menü "Änderungen nachverfolgen".
5 Klicken Sie auf "Weiter", im Abschnitt "Kommentare" der "Review" Registerkarte Multifunktionsleiste in einer linearen Weise verschieben, um die Änderungen in der Tabelle überprüfen. Durch Anklicken dieser Schaltfläche gelangen Sie zur nächsten Änderung in der Zelle rechts oder, wenn es keine Änderungen in die nächste Zeile. Schaltfläche "Zurück" arbeitet den umgekehrten Weg; Sie werde die Überprüfung Änderungen rückwärts.