Warum kann ich keinen freigegebenen Ordner aus innerhalb von Outlook Exchange löschen?

September 25

Wenn ein Ordner in ein e-Mail-Konto, das Sie über eine Web-basierte Microsoft Outlook zugreifen, die "exchange"-Server freigegeben ist, gehört der Ordner nicht ganz an Sie oder an jede andere Person, die den Ordner teilt. Nur der Netzwerkadministrator kann Ordner löschen, die mehrere Personen im Netzwerk freigegeben sind.

Outlook Exchange

Wenn Sie Microsoft Outlook über "Exchange" zugreifen, bedeutet dies, dass Sie dies tun, über das Internet statt über den desktop e-Mail-Clients Microsoft Outlook oder Microsoft Outlook Express. Unabhängig davon, ob Sie Exchange oder ein desktop e-Mail-Client zugreifen und Ihr e-Mail-Konto zu verwalten sind die Aktionen, die Sie in Ihrem eigenen Konto ausführen können abhängig von den Einschränkungen, die vom Systemadministrator angegeben.

Informationen zu freigegebenen Ordnern

Wenn eine oder mehrere Ordner in Ihrem Posteingang "freigegeben ist," es bedeutet eine oder mehrere Kollegen des Netzwerks, sei es eine Schule, Arbeit oder andere Network Group, haben Zugriff auf den Inhalt des Ordners. Infolgedessen können Sie nicht den Ordner selbst löschen, auch wenn Sie in der Lage, einzelne e-Mails im Ordner zu löschen, sobald Sie mit ihnen sind.

Privilegien und Löschung

Im Allgemeinen ist die einzige Möglichkeit zum Löschen von Ordnern, die von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt Person(en) der Netzwerk-Administrator. Wenn normale Benutzer in einem Netzwerk Berechtigung zum Löschen von Ressourcen, die von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt hatte, kann es Produktivität gefährden, indem man andere Mitglieder des Teams ohne ein Wegbereiter für die Arbeit mit einander zu teilen, als auch gefährden das Vertrauen notwendig, als ein erfolgreiches Team zusammenzuarbeiten.

Löschvorgang anfordert

Wenn Sie glauben, ein freigegebener Ordner in Outlook Exchange nicht mehr einem Zweck dient, sollten Sie die Angelegenheit zunächst mit allen Mitgliedern des Teams diskutieren, die den Ordner zu nutzen. Wenn Sie Konsens erreicht haben, verlangen Sie, dass jedes Mitglied des Teams senden eine schriftliche Erklärung an den Netzwerkadministrator, permanente Löschung des Ordners anfordern. Wenn nach der Netzwerk-Administrator den Ordner löschen, die in Ordnung ist Auffassung, wird er für Sie und Ihre Teamkollegen der Ordner gelöscht.