Zum Scannen von Dokumenten in Word-Dateien
Um eine Hardcopy oder Papierdokument in ein digitales Dokument konvertieren möchten, muss Ihr Computer Optical Character Recognition (OCR)-Software verfügen. Microsoft schließt OCR-Software in seine Microsoft Office Document Imaging-Software, die das Unternehmen mit Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2003 und Microsoft Word 2003 oder 2007 eigenständige Editionen bündelt. Microsoft Office Document Imaging ist standardmäßig nicht installiert. Microsoft Office Document Imaging bietet eine Scan-Komponente und eine Bildgebung Komponente, die die Software beide Dokumente scannen und ihnen anzeigen lassen.
Anweisungen
Installieren Sie Microsoft Office Document Imaging
1 Klicken Sie auf "Start", dann "Systemsteuerung". Klicken Sie auf "Klassische Ansicht" in der linken Spalte, falls zutreffend.
2 Doppelklicken Sie auf "Programme und Funktionen" (Windows Vista oder Windows 7) oder "Software" (Windows XP).
3 Mit der rechten Maustaste der "Microsoft Office" oder "Microsoft Office Word"-Installations. Linksklick "Change".
4 Klicken Sie auf "Hinzufügen oder Entfernen von Features," dann "weiter".
5 Klicken Sie auf "+" neben "Office Tools".
6 Klicken Sie auf den Pfeil neben "Microsoft Office Document Imaging." Wählen Sie "Alles vom Arbeitsplatz ausführen." Klicken Sie auf "Weiter".
Scannen Sie das Dokument und konvertieren
7 Sicherstellen Sie, dass Sie Ihren Scanner an den Computer angeschlossen haben. Schalten Sie den Scanner.
8 Legen Sie das Dokument, das Sie wünschen oder zu scannen nach unten auf das Glas legen Sie mehrere Seiten in einer Zufuhr.
9 Öffnen Sie Microsoft Office. Klicken Sie auf "Datei", dann "Neues Dokument scannen."
10 Wählen Sie Ihre Optionen nach Belieben Scanner und Dokument. Klicken Sie auf "Scanner", und klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Use automatic Document Feeder", ob der Scanner ein Futterautomat verwendet. Wählen Sie "Eingabeaufforderung für zusätzliche Seiten", wenn Sie nicht über eine automatische Zuführung und ein mehrseitiges Dokument verfügen. Wählen Sie "Original zweiseitig ist", wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen.
11 Klicken Sie auf "Scan". Weiter Seiten füttern nach Bedarf. Klicken Sie auf "Fertig", wenn Sie das gesamte Dokument gescannt habe.
12 Klicken Sie auf "Speichern", geben Sie Ihre Datei und wählen Sie "TIFF" oder "MDI."
13 Klicken Sie auf "Bearbeiten", dann "Kopieren" in Ihrer gespeicherten TIFF- oder MDI-Datei.
14 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office", und klicken Sie auf "Neu." Wählen Sie aus "Leeres Dokument", und klicken Sie auf "Erstellen".
15 Klicken Sie auf "Bearbeiten", dann "einfügen." Bearbeiten Sie das Dokument, und speichern Sie sie durch Klicken auf "Datei" und "Speichern".