So richten Sie QuickBooks-Kontaktverwaltung mit Outlook

QuickBooks ist eine geschäftliche Buchhaltung-Anwendung, die auch oft zur Bestimmung der Lohn-und Gehaltsabrechnung für Unternehmen verwendet wird. QuickBooks umfasst auch ein Kontaktmanager, die Sie zum Speichern von Kundendaten, einschließlich Namen, Adressen und Geld schuldete, kann die hilft schnell Rechnungen erstellen. Mit dem Business Data Import/Export-Assistent-Tool in Microsoft Outlook-Anwendung können Sie leicht Ihre QuickBooks-Kontaktmanager in Ihre Outlook-Kontakte importieren. Dieser Prozeß kann für 2003 und 2007 Version von Outlook ausgeführt werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook 2003, und klicken Sie auf die Option "Kontakte" Ordner. Klicken Sie auf die Option "Datei" im Menü oben Tool Bar.

2 Blättern Sie über die Option "Importieren und exportieren", und klicken Sie dann auf die Option "Business Contact Manager für Outlook". Klicken Sie auf die Option "Importieren" und klicken Sie dann auf die Option "Weiter".

3 Öffnen Sie die QuickBooks-Anwendung zu diesem Zeitpunkt, und gehen Sie zu Ihrer Kontaktliste. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte angezeigt werden, wie Sie sollen für Wenn sie in Outlook angezeigt werden. Auch wissen Sie den Pfad der Kontakteordner für QuickBooks befindet.

4 Gehen Sie zurück zu Outlook, und beenden Sie die "Business-Daten-Import/Export-Assistenten" durch die QuickBooks-Kontaktdatei zu suchen und klicken Sie dann auf die Option "Datenumsetzungwerkzeug". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", ändern Sie die Dateierweiterung QuickBooks IIF in eine Business Contact Manager (BCM)-Datei.

5 Schließen Sie den Assistenten und erlauben Sie das Importieren der Kontakte abgeschlossen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen", sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Gehen Sie zu Ihrer Kontaktliste in Outlook, und Sie werden sehen, dass die QuickBooks-Kontakte importiert wurden.