Zum Speichern von Outlook-e-Mails auf ein Flash-Laufwerk als Textdateien

Der e-Mail-Client in Microsoft Office ist Microsoft Outlook, und können Sie es tun, viel mehr als lesen und Schreiben von e-Mails. Wenn Sie Outlook verwenden, finden Sie möglicherweise, dass Sie möchten, speichern Sie einige Ihrer Emails nur um diese sichern, oder sie als Referenz haben später, wenn Sie keinen e-Mail-Zugriff haben können. Ein flash-Laufwerk in einem hochgradig kompatible Textdatei-Format in nur wenigen Schritten können Sie Ihre e-Mails speichern.

Anweisungen

1 Legen Sie das Flashlaufwerk in einen freien USB-Port auf Ihrem Computer.

2 Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf Bereich "Mail" im linken Navigationsbereich, wenn es nicht bereits aktiviert ist.

3 Doppelklicken Sie auf die e-Mail, die Sie speichern möchten.

4 Klicken Sie in der linken oberen Ecke der e-Mail im Menü Datei und wählen Sie speichern unter.

5 Navigieren Sie zu dem flash-Laufwerk.

6 Nennen Sie die e-Mail, was Sie wollen, im Feld "Dateiname".

7 Wählen Sie "Nur Text (*.txt)" aus dem Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ", wenn es nicht bereits aktiviert ist.

8 Klicken Sie auf "Speichern", und wiederholen Sie den Vorgang für alle anderen e-Mails, die Sie speichern möchten.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, speichern Sie e-Mails mithilfe der Schaltfläche "Office" in der oberen linken Ecke, nicht im Menü Datei.
• Wenn Sie Ihre e-Mails außerhalb von Outlook speichern, haben sie keine Verschlüsselung oder andere Sicherheitsfunktionen. Wer Zugriff auf das flash-Laufwerk hat kann die e-Mails anzeigen.