Microsoft Office OneNote-Tutorial

Stellen Sie sich eine Sammelmappe. Gleiten Sie einige Stege auf die Ringe, Betitelung jeder alle wie gewünscht. Füllen Sie das Bindemittel mit Seiten, auf denen Notizen eingegeben werden können, Gedanken getuscht, Audio oder Video aufgezeichnet, beigefügten Unterlagen, erstellten Aufgaben und E-mail gespeichert. Dies ist die Metapher für Microsoft Office OneNote 2010. Die meisten personal Information Management-Software nimmt eine Vielzahl von Informationen als Eingabe und speichert ihn in einer linearen Weise. OneNote 2010 Freiform-Funktion ist einfach bestimmte Benutzeranforderungen angepasst.

Anweisungen

Erstellen das Notebook

1 OneNote 2010 zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, wählen Sie "Neu" und klicken Sie auf das Symbol mit der gewünschten Notebook-Speicherort: Computer, SharePoint oder Netzwerk. Geben Sie den Namen des Notebooks im Feld unter "2. Name: "und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das Notebook gespeichert werden. Das neue Notizbuch wird eine unbenannte neue Abschnitt und eine unbenannte Seite geöffnet. Mit der rechten Maustaste auf das Notebook-Registerkarte, und wählen Sie "Eigenschaften". Wählen Sie eine Farbe für das Notebook, ändern Sie den Anzeigenamen, wenn Sie möchten, oder andere Informationen angezeigt.

2 Rechtsklicken Sie auf der Registerkarte Teiler "Neuer Abschnitt" und wählen Sie "Umbenennen". Geben Sie im Feld, das angezeigt wird den Namen für den Abschnitt. Maustaste auf das Abschnittsregister und "Abschnittsfarbe" zu ändern, wählen Sie, falls gewünscht. Erstellen Sie zusätzliche Trennwände, bekannt als "Abschnitte", indem Sie auf die kleinen grauen Stern-Registerkarte, um das Recht des letzten Abschnitts erstellt. Mit der rechten Maustaste und "Umbenennen" neue Abschnitte.

3 Geben Sie den Namen der Seite in die gepunktete Linie umgibt ein abgerundetes Rechteck am oberen Rand jeder neu erstellten Seite. Es ist nicht notwendig, sich Inhalte auf einer Seite zu setzen. Erstellen Sie zusätzliche Seiten mit derselben Vorlage, wie die vorhandene Seite durch Klicken auf das Symbol "Neue Seite" an der Spitze der Teiler übrig.

4 Erstellen Sie neue Seiten aus Vorlagen, indem Sie auf auf das schwarze nach unten Dreieck rechts neben das Symbol "Neue Seite" und "Seitenvorlagen." Ein Aufgabenbereich wird mit einer großen Auswahl an Vorlagen zu öffnen oder Zugriff auf einen Assistenten zum Erstellen von neuer Vorlagen. Sie können bereitgestellte Vorlagen Ihre spezifische Anforderungen erfüllen und sie dann unter einem neuen Namen speichern geändert: das nächste Mal Sie auswählen das Dreieck nach unten, die zuletzt verwendeten Vorlagen werden in der Dropdown-Liste angezeigt.

Eingeben von Informationen

5 Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf einer neuen oder vorhandenen Seite. Eingabe von Daten beginnen und ein "Datencontainer" erscheint die Arbeit aufnehmen. Wenn Sie einen Tablette oder Touchscreen-Computer verwenden, wird OneNote handschriftlichen oder gezeichneten Material in einem Container platzieren. Wenn der Tablette oder Multi-Touch Bildschirm Druckempfindlich ist, wird OneNote die Breite oder die Dichte der Stift Striche, erhöhen reflektieren den Druck. Jede Seite kann mehrere Container enthalten. Container können sich überschneiden, werden nach vorne oder zurück, und verschobene irgendwo auf einer Seite angeordnet.

6 Access-Tabellen, Kugel-Listen, Anzahl Listen und Textstile auf der Registerkarte "Home". Dies ermöglicht grundlegende Formatierungen innerhalb der OneNote-Seite Hinweis.

7 Fügen Sie Bilder, "Intelligente Art" und Hyperlinks aus der Registerkarte "Einfügen" Einfügen "Ausdrucke" aus Word, Excel und PowerPoint-Dokumenten unter Verwendung des Befehls "Datei drucken" aus der Gruppe "Files" auf der Registerkarte "Einfügen". Gleiche Gruppe erlaubt Dateien anhängen und Scannen direkt auf die Seite und Audio und Video.

8 Senden Sie Webseiten, E-mail, Outlook-Aufgaben und Termine als neue Seiten in OneNote klicken auf "Senden an OneNote-Schaltfläche auf der Registerkarte"Home"in Outlook und der"Extras"-Menü-Dropdown-Liste im Internet Explorer.

9 Fügen Sie Verknüpfungen zu Dokumenten, Dateien und Programme per Drag & Drop die Symbole von Windows Explorer oder auf dem Desktop.

Tipps & Warnungen

• Datencontainer sind im wesentlichen "Tabellenzellen ungebunden von der Seite schwebend".
• Der Container kann alle Quelldaten, einschließlich Bilder, E-mail, Aufgaben, Webseiten und Touchscreen-Dateneingabe "enthalten".
• Notizbücher können für Netzwerk und Workgroup-Nutzung mit SharePoint synchronisiert werden.
• Notizbücher können durch Cloud-Speicher für den Zugriff von jedem internetfähige Computer synchronisiert.