Gewusst wie: Drucken von Excel-Daten als Mailing-Liste
Microsoft Excel wird verwendet, um zu berechnen, analysieren und Freigeben von Daten. Daten in Excel importieren können oder es manuell eingeben und formatieren Sie Ihre Tabelle mit bestimmten Rahmen, Schattierungen, Zellengröße und Anzahl Formatvorlagen. Die Daten können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert und für Diagramme verwendet werden. Excel arbeitet mit anderen Programmen, so dass es einfach um Daten aus Excel als Mailing-Liste für Briefe, Etiketten und Umschläge, ohne die Notwendigkeit, Ihre Angaben erneut eingeben.
Anweisungen
1 Gehen Sie zu Microsoft Excel, und öffnen Sie das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe, die Sie für Ihre Mailing-Liste verwenden möchten.
2 Überprüfen Sie hat, dass jede Kategorie, die Sie, für Ihre Mailing-Liste benötigen eine Spaltenüberschrift. Beispielsweise sollten Sie eine Spaltenüberschrift für "Vorname," haben "Last-Name," "Adresse", "City", "State" und "PLZ", wenn Sie eine Mailing-Liste für Etiketten drucken.
3 Fügen Sie Spaltenüberschriften oberhalb jeder Spalte in Excel. Speichern Sie Ihre Arbeit durch Klicken auf "Datei" dann "Speichern" oder "STRG + S", und schließen Sie das Excel-Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe.
4 Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word und gehen Sie zu "Tools", "Briefe und Sendungen", dann "Mail Merge".
5 Wählen Sie den Typ der Mailing-Liste, die Sie drucken möchten. Um eine Mailingliste für Etiketten zu drucken, wählen Sie die Option "Beschriftungen" aus dem Aufgabenbereich "Seriendruck", und klicken Sie auf "weiter: Dokument wird gestartet."
6 Folgen Sie den Seriendruck-Assistenten, und wählen Sie das Set-up für Ihre Adressetiketten. Wählen Sie "Dokumentlayout ändern" oder "Vorhandenem Dokument beginnen." "Label-Optionen" und wählen Sie die Art der Etiketten, die Sie ausführen möchten.
7 Blättern Sie durch die "Label-Produkte" und "Produktnummer" und wählen Sie Ihre Auswahl, dann klicken Sie auf "OK". Machen Sie Ihre Bezeichnung Gitternetzlinien sichtbar, wählen Sie "Tabelle", dann "Gitternetzlinien anzeigen." Klicken Sie dann auf "weiter: Empfänger wählen."
8 Wählen Sie "vorhandene Liste verwenden" die Excel-Daten verwenden Sie in Schritt 3 gespeichert. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie zu der Excel-Arbeitsmappe, und klicken Sie dann "Öffnen".
9 Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das Ihre Daten aus dem Dialogfeld enthält, und klicken Sie auf "OK". Um alle Daten aus dem Arbeitsblatt zu drucken, wählen Sie "OK". Andernfalls wählen Sie "Alle löschen", und setzen Sie ein Häkchen durch die Einträge, die Sie drucken möchten. Sie können auch "Bestätigen", um Ihre Datenanforderungen oder Auswahl noch weiter anzugeben, und klicken Sie auf "OK".
10 Klicken Sie auf "weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten" So richten Sie Ihr Adressetikett und wählen "Weitere Elemente."
11 Wählen Sie jedes Feld einzeln aus, klicken Sie auf "Einfügen" und wiederholen Sie, bis alle gewünschten Felder eingefügt werden. Klicken Sie auf "Schließen." Sie sehen das Etikettenformat auf Ihrer Seite.
12 Ordnen Sie die Etiketten auf der Seite noch weiter, indem hinzufügen ein Leerzeichen zwischen den Platzhalter für "<<-Vorname >>" und "<< Nachnamen >>", dann drücken "Enter."
13 Drücken Sie die "Enter"-Taste wieder nach "<<-Adresse >>."
14 Fügen Sie ein Komma nach "<< City >>" dann ein Leerzeichen. Außerdem fügen Sie ein Leerzeichen zwischen "<< Staat >>" und "<< Zip >>."
15 Zurück zu den Aufgabenbereich "Seriendruck" und klicken Sie auf "alle Etiketten aktualisieren." Wählen Sie dann "weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten."
16 Klicken Sie auf "weiter: Seriendruck beenden." Um die Mailingliste Daten sofort zu drucken, klicken Sie auf "Drucken" und "OK." Andernfalls wählen Sie "Bearbeiten einzelner Etiketten" und "OK", um die Mailing-Liste in Excel Daten später ausführen.