Entfernen von persönlichen Informationen in Überarbeitungen in MS Word

Wenn Sie das Feature Änderungen verfolgen in Microsoft Word verwenden, um Ihre Änderungen anzuzeigen, zeigt Word den Namen des Autors, diese Änderungen eingeleitet. Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen, zeigt Word entsprechend den Kommentar Autor--Sie. Jedes Word-Dokument enthält darüber hinaus einige versteckten Daten, die persönliche Informationen wie Ihren Namen, den Titel des Dokuments, das Belegdatum der Schöpfung und andere Dokumenteigenschaften enthält. Um persönliche Informationen entfernen, wenn Sie Änderungen verfolgen verwenden, können Sie einfach ändern, der Name, das Wort als der Rezensent, mit einer anonymen oder weniger persönlich identifizierende Titel anzeigt, oder Sie können die Metadaten aus dem Dokument sogar komplett zu löschen.

Anweisungen

Ändern der Namen des Bearbeiters

1 Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen".

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen". Klicken Sie auf das Dropdownmenü "Benutzername ändern."

3 Ändern Sie den Namen in das Feld "Benutzername" und ändern Sie die Initialen in das Feld "Initialen." Sie können einen anonymen Namen verwenden oder schreiben Sie einfach das Wort "Autor" oder "Bearbeiter" und verwenden Sie dann das erste "A" oder "R."

4 Klicken Sie auf "OK".

Entfernen persönlicher Informationen

5 Klicken Sie unter der Registerkarte "Datei" auf "Optionen", um das Word-Optionen-Menü aufzurufen.

6 Klicken Sie in der linken Spalte des Menüs "Vertrauensstellungscenter".

7 Klicken Sie auf "Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter". Dadurch wird das Dialogfeld Vertrauensstellungscenter geöffnet.

8 Klicken Sie auf "Privatsphäre-Optionen".

9 Klicken Sie "Dokumentinspektor" unter der Überschrift "Dokument-spezifische Einstellungen."

10 Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen außer "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen." Das kleine Quadrat neben dieser Option sollte ein Häkchen angezeigt. Wenn nicht, dann klicken sie das aktivieren.

11 Klicken Sie auf "Prüfen" am unteren Rand des Dialogfelds.

12 Klicken Sie auf "Alle entfernen" im Informationsfenster "Dokument" auf.

13 Klicken Sie unten im Menü Dokumentinspektor "Schließen".

14 Klicken Sie auf "OK" am unteren Rand das Trust Center-Menü um das Menü zu schließen.

15 Klicken Sie auf "OK" am unteren Rand des Word-Optionen-Menü, um das Menü zu schließen.

16 Drücken Sie "Strg" und "S" auf Ihrer Tastatur, um das Dokument zu speichern.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie die Anweisungen in Abschnitt 2 wird Wort automatisch Namen des Bearbeiters in "Autor." ändern
• Das Entfernen der persönlichen Daten kann nicht rückgängig gemacht werden; Daher empfiehlt Microsoft Word eine Kopie des ursprünglichen Dokuments zu verwenden. So, wenn Sie Ihre Meinung ändern haben Sie noch die ursprüngliche Kopie, die noch die persönliche Informationen enthält.