Grundfertigkeiten für Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulations-Programm von Unternehmen, Studenten und Personen, die versuchen, Daten organisieren, führen mathematische Funktionen und erstellen Sie aussagekräftige Darstellungen der Daten verwendet. Während verschiedene Versionen von Excel die Grundstruktur des Gewusst wie: Ausführen einer bestimmten Aufgabe ändern können, bleiben die grundlegenden Aufgaben und Fähigkeiten gleich von Version zu Version.

Tabellenkalkulation-Bau

Es gibt drei Möglichkeiten zum Organisieren von Daten in Microsoft Excel: Zellen (ein einzelnes Quadrat, in dem Daten abgelegt werden können), Spalten (senkrechte Linien der Zellen) und Zeilen (horizontale Reihen der Zellen). Ein DataSet ist eine definierte Fläche von Spalten und Zeilen. Die erste Zeile in einem DataSet kann als eine Kopfzeile verwendet werden. Header-Zeilen repräsentieren die Titel der einzelnen Spalten des Datensatzes.

Dateneingabe und -Auswahl

Anklicken einer Zelle können Sie Daten in die Zelle eingeben. Wenn die Zelle Daten bereits und Inhalte hinzufügen möchten, können Sie die Taste "F2" drücken. Klick auf eine Zeile oder Spalte wählt die ganze Zeile oder Spalte, die zum Kopieren, einfügen und Formatierung nützlich ist. Wenn mehrere Zellen auswählen möchten, klicken Sie und ziehen Sie über eine Auswahl von Zellen oder verwenden der Tastatur zum Starten auf die erste Zelle, dann halten die Shift-Taste als Sie Pfeil nach oben oder unten und über eine Auswahl.

Hilfe

Microsoft Excel verfügt über eine integrierte Hilfe-Funktion. "F1" auf der Tastatur drücken wird das Hilfemenü zu aktivieren und ermöglichen Ihnen, Schlüsselwörter und Phrasen suchen. Diese Weise können Sie lernen, wie Sie das Programm verwenden. Beispielsweise wenn Sie ein Balkendiagramm machen wollen, Sie können "machen ein Balkendiagramm" geben Sie im Feld Suche Hilfe und Lehr Artikel eingetauscht werden.

Funktionen

Funktionen in einer Zelle in Excel eingegeben werden. Funktionen können Sie mathematische Berechnungen, z. B. den Unterschied zwischen zwei Zellen oder die Summe aus einer Gruppe von Zellen eingeben. Durch Drücken der Funktionstaste können Sie bestimmte Funktionen eingeben. In Excel 2007 ist die "Funktion einfügen"-Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste "Formeln" zur Verfügung.

Spaltenbreite und Zeilenhöhe

Um die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe zu formatieren, können Sie einfach die Zeile oder Spalte angepasst werden, indem Sie die Spaltennummer Buchstaben oder Zeile auswählen auswählen. Sie können dann klicken Sie auf die Linie zwischen den Zeilen oder Spalten und passe sie manuell oder mit der rechten Maustaste die Spalte oder Zeile und wählen Sie "Höhe/Breite anpassen."

Speichern

In Versionen nicht einschließlich einer Multifunktionsleiste können Sie auswählen, "File" gefolgt von "Speichern", um ein Excel-Dokument speichern. Für Versionen und mit einer Multifunktionsleiste können Sie klicken Sie auf die Microsoft Office-Logo und wählen Sie dann "Speichern". Andere Funktionen wie "Öffnen", "Speichern unter" und "Drucken" sind an denselben Stellen unabhängig von der verwendeten Version verfügbar.

Arbeitsblätter

Microsoft Excel bietet die Möglichkeit, mehrere Arbeitsblätter zu unterstützen. Arbeitsblätter eignen sich zum Sammeln von Daten in derselben Datei mehrere Blätter. Im aktive Arbeitsblatt sollte am linken unteren Rand des Fensters angezeigt. Sie können das Programm und die Datei Windows maximieren, wenn nicht die Arbeitsblatt-Registerkarten angezeigt werden. Fügen Sie neue Tabellenblätter, klickst du einfach das am weitesten rechts stehenden Arbeitsblatt erscheint als ein Symbol, die angibt, dass ein neues Tabellenblatt erstellt werden kann. Zum Umbenennen von Arbeitsblättern, Maustaste auf die Arbeitsblatt-Registerkarte, und wählen Sie "Umbenennen". Arbeitsblätter mit der rechten Maustaste können Sie auch zum Kopieren, einfügen, verschieben, hinzufügen, löschen oder Ausblenden von Tabellenblättern.