Gewusst wie: Erstellen einer Adressliste auf Word 2007
Die Datenüberprüfung und andere Funktionen von Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme sind ideal zum Erstellen von Adresslisten. Allerdings haben Sie nicht Zugriff auf solche Programme, während Sie Word 2007 verfügen. Dieses Programm hat die Tools zum Erstellen einer Adressliste. Eine Liste in Word eingeben umfasst die Eingabe Ihrer Liste Informationen in einer Word-Tabelle. Mithilfe einer Tabelle mit beschrifteten Spalten erleichtern Sie Einfügen von Daten aus der Adressliste in einen Seriendruck Brief und Umschlag.
Anweisungen
1 Klicken Sie auf "Office" und dann auf den Befehl "Neu", um ein Dialogfeld zum Erstellen neuer Word-Dokumente zu öffnen. Klicken Sie auf "Erstellen", um das Dokument Standard-Parameter akzeptieren. Word das Dokument zu erstellen.
2 Klicken Sie im Menü "Ansicht" und anschließend den Befehl "Entwurf" im Bereich "Dokumentansichten". Dieser Befehl zeigt das Dokument als eine fortlaufende Seite ohne Seitenumbruch, die einfache Eingabe der Namen und Adressen der Liste verhindern können.
3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" "Table" Befehl Wort anzeigen eine Galerie der Quadrate machen. Diese Quadrate können Sie die Abmessungen der Tabelle angeben, die Ihre Mailing-Liste halten wird.
4 Klicken Sie auf den dritten Platz von Links in der oberen Reihe der Quadrate eine Tabelle drei Spalten breit angeben. Word fügt eine einzelne Tabellenzeile mit drei Spalten. Geben Sie die folgenden Beschriftungen in den Spalten, beginnend mit der ersten Spalte: "FirstName", "Nachname" und "Address". Brechen die Adressinformationen in diese Spalten erleichtert eine einzelne Spalte in der Word-Seriendruck-Tools verwenden. Beispielsweise müssen ein Brief, den Sie schreiben, können nur die "Firstname" Spalte für den Brief Anrede zur Verfügung haben. Die Adressinformationen in Teile zu trennen, wird die Anrede möglich machen.
5 Linksklick der Maus in den Raum Links von der Zeile, in die Sie die Spaltenüberschriften eingegeben haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kopfzeile" der Registerkarte "Design" zu Wort, die die Anzeige der Kopfzeile wiederholen, wenn die Adressliste auf mehr als eine Seite lang wächst. Sehen die Spaltenüberschriften erleichtert die Spalte anzugeben, in die gerade eingegebenen Inhalte gehen muss.
6 Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabellenzelle, die den Text "Adresse", drücken Sie die "Tab" für die Tabelle eine neue Zeile zu erstellen. Geben Sie den Vornamen des die erste Person, die Sie in die Adressenliste aufnehmen möchten.
7 Presse "Tab" in das Feld "Nachname" wechseln und geben Sie dann den Nachnamen der Person, dessen Vorname, die Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben. Drücken Sie die "Tab", und geben Sie im Feld "Adresse" die Adresse einer Person.
8 Befolgen Sie die Anweisungen von Schritte 6 und 7, um die verbleibenden geben Namen und Adressen in Ihrer Liste. Sobald Sie fertig sind klicken Sie auf des "Office"-Button "Speichern" Befehl eingeben. Geben Sie einen Namen in das Textfeld "Name" und dann auf "Word 2007" Typen aus der Dropdown-Liste "Typ". Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Adressliste als Word 2007-Datei zu speichern.