Was ist eine E-Mail-Signatur-Trennzeichen?

September 13

Ob Sie ein Stand-Alone e-Mail-Programm oder eine Website-basierte e-Mail-Dienst wie Google Mail oder Hotmail verwenden, können Sie eine Signatur, die angefügt wird am unteren Rand aller e-Mail-Nachrichten konfigurieren, die Sie senden. Diese Signatur wird aus dem Körper der e-Mail durch eine bestimmte Zeichenfolge aufgerufen, das e-Mail-Signatur-Trennzeichen getrennt.

Über

Die Verwendung der Signatur Trennzeichen entstand in der ursprünglichen Usenet-Newsgroups und e-Mail inzwischen ausgebreitet hat. Das Trennzeichen für die standard-Signatur besteht aus einer Textzeile, die zwei Bindestriche gefolgt von einem Leerzeichen enthält. Die e-Mail-Signatur für John Smith, CEO des Unternehmens "Smith und Söhne", könnte beispielsweise so aussehen:

--John SmithCEO, Smith und Söhne

Funktion

Die meisten e-Mail-Programmen und-Diensten verwenden das Signatur-Trennzeichen um zu identifizieren, wo beginnt der Körper den e-Mail-enden und die Unterschrift, dann anhand der Informationen, um die Signatur vom Rest der Email visuell zu trennen. Google Mail zeigt beispielsweise die Signaturen in einer grauen Farbe statt schwarz. Einige Programme können auch bieten zusätzliche Konfigurationseinstellungen, sodass Sie ändern die Art und Weise die Signatur angezeigt wird oder es ganz einfach ausblenden.

Überlegungen zur

Obwohl Sie jede e-Mail, die Sie senden, um das Trennzeichen vor Ihrer Unterschrift zu entfernen, manuell bearbeiten können, sollten Sie nicht tun. Das Signatur-Trennzeichen erlaubt die Person, die Ihre e-Mail um den Hauptteil der Nachricht auf einen Blick und nur die Konzentration auf Ihre Signatur zu identifizieren, wenn er es für nötig findet erhält; Umgehung dieses Feature durch das Trennzeichen entfernen führen unnötiger Frustration und Ärger.

Druckbogengröße

Ihre e-Mail-Signatur sollte nur das Minimum an Informationen, die Sie als Absender identifizieren enthalten. Vermeiden Sie zuviel Text hinzufügen und halten Sie ähnliche Informationen in der gleichen Zeile, ein Pipe-Zeichen oder zwei Doppelpunkte verwenden, um es bei Bedarf zu trennen. Die e-Mail-Signatur für John Smith, Inserat, seine Arbeit und zu Hause an und seines Unternehmens Webseite sowie Twitter-Adresse könnte beispielsweise wie folgt aussehen:

--John Smith:: CEO, Smith und SöhneArbeit: 111-111-1111:: Startseite: 222-222-2222http://www.Smith-and-Sons.com:: http://www.twitter.com/smithandsons/