Wie Sie einen Bericht in MS Project 2007 erstellte E-Mail

Microsoft Project 2007 ist eine Projektmanagement-Software, in der Sie Projekt einrichten können, Ihre Projekte mit Aufgaben und Budgets zu verfolgen und analysieren Sie Ihre Daten. Wenn Sie einen Bericht per e-Mail, die, den Sie in MS Project erstellt haben, möchten, können Sie ein paar Dinge tun. Wenn die Person, an der wen Sie den Bericht eine e-Mail, MS Project oder einem Programm wie OpenProj besitzt, können Sie den Bericht als eine MPP-Datei (Microsoft Project-Datei-Erweiterung) per e-Mail. Er wird Ihren Bericht als Projektdokument öffnen können. Ansonsten ist es eine gute Idee, die Datei als PDF (Portable Document Format) zu speichern, so dass jeder, der ein freies Programm wie Adobe Reader oder Google Reader den Bericht anzeigen kann.

Anweisungen

1 Öffnen Sie den Bericht in Microsoft Project 2007.

2 Klicken Sie auf "Microsoft Office." Klicken Sie auf "Speichern". Geben Sie der Datei einen Namen. Es wird in der MPP-Erweiterung sein.

3 Öffnen Sie Ihr e-Mail-Programm. Fügen Sie die Datei, indem Sie auf "Durchsuchen". Wählen Sie eine MPP-Datei.

4 Um stattdessen den Bericht als PDF-Dokument per e-Mail, klicken Sie im Menü "Ansicht". Wählen Sie die Ansicht der Bericht, den Sie in ein PDF drucken möchten.

5 Klicken Sie auf "Datei". Klicken Sie auf "Drucken."

6 Wählen Sie "Adobe PDF" unter der Liste "Name". Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie im Dialogfeld "Speichern".

7 Öffnen Sie Ihr e-Mail-Programm und fügen Sie die PDF-Datei, die Sie gerade gespeichert.

Tipps & Warnungen

• Um das Projekt als PDF zu speichern, müssen Sie Adobe Acrobat auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie nur Adobe Reader haben, werden Sie nicht in der Lage, um die PDF-Datei zu erstellen.