Erstellen Sie einen Ordner für ungelesene Email

October 12

Erstellen Sie einen Ordner für ungelesene Email

Wenn Sie ein e-Mail-Konto, insbesondere ein besitzen, die marketing-Botschaften von Unternehmen, die Ihr Geschäft hereinholen empfängt erhalten Sie wahrscheinlich weitere e-Mail als Sie Zeit zum Lesen haben. Möglicherweise finden es nützlich, ein System für Ihren e-Mail-Posteingang scannen, Ihre wichtigsten Nachrichten zuerst zu lesen und Isolieren von anderen Nachrichten, die Sie beabsichtigen, zu einem späteren Zeitpunkt lesen zu entwickeln. In diesem Fall sollten Sie erwägen, Erstellen eines Ordners Ihre ungelesene Email gewidmet, so dass Sie schnell zu identifizieren und später die e-Mails zu lesen.

Anweisungen

1 Bestimmen Sie, ob Ihr e-Mail-Client bereits einen Mechanismus Platz hat für ungelesene Nachrichten verwalten. Zeigen Sie Ihr e-Mail-Programm "Hilfe" oder "Einstellungen" Abschnitt Weitere Informationen. In Outlook 2003 können Sie beispielsweise einen ungelesene E-Mail-Ordner erstellen, wenn Ihre Installation nicht in der Standardeinstellung enthält. Klicken Sie in Outlook auf "Datei" dann "Neu" und anschließend "Suchordner". Wählen Sie den vordefinierten Suchordner "Ungelesene Nachrichten". Speichern Sie Ihre Änderungen. Sie greifen jetzt diesen virtuellen Ordner Ihrer ungelesenen e-Mails, unabhängig davon, ob diese Nachrichten im Posteingang oder in anderen e-Mail-Ordnern befinden.

2 Erstellen Sie einen Ordner Ungelesene Nachrichten manuell, wenn Ihr e-Mail-Client nicht bereits diese Art von Funktionalität bietet. Zugang zu Ihrem e-Mail-Konto und suchen eine Option, um einen benutzerdefinierten Ordner hinzufügen. Z. B. in Yahoo!, klicken Sie auf den Link "Hinzufügen" unter "Mein Ordner." Suchen Sie bei Google Mail die Option "Labels verwalten" unter "Labels", und erstellen Sie ein neues Label für ungelesene Nachrichten. Manuell verschieben Ihre ungelesenen e-Mails in diesen Ordner mithilfe der Tools, die in Ihrem e-Mail-Konto zur Verfügung. In der Regel geht es dabei um ein Kontrollkästchen neben der betreffenden Nachricht überprüfen, einen Befehl "Verschieben" aus einem Menü auswählen und Ihre Ordner Ungelesene Nachrichten angeben, wie des Ordners, den e-Mail-Client die überprüften Nachrichten verschoben werden soll.

3 Überwachen Sie Ihr e-Mail-Konto in regelmäßigen Abständen, damit Sie nicht fallen hinter bei der Verwaltung Ihrer ungelesene Nachrichten. Wenn Sie eine neue e-Mail-Nachricht erhalten, entscheiden Sie schnell, ob Sie sofort handeln können oder später darauf zurück müssen. Verschieben Sie weniger wichtige Nachrichten in Ihre ungelesene Mail-Ordner. In ihrer Outlook-Best-Practices-Dokumentation Microsoft empfiehlt, eine e-Mail-Nachricht zu verzögern, wenn Sie es in weniger als 2 Minuten nicht beheben können, dauert es eine geraume Zeit zu lesen, es wird eine aufwändige Antwort verlangen oder es erfordert, dass Sie eine Aktion in einem anderen Programm ausführen.