Gewusst wie: Hinzufügen einer Signatur zu Ihren Lotus Notes E-Mail
Lotus Notes ist ein e-Mail-System von IBM erstellt. Viele Benutzer möchten auf jeder gesendeten e-Mail eine automatische Signatur hinzufügen. Signaturen können nur-Text, ein Bild oder eine HTML-Datei sein. Signaturen sollten Ihre Empfänger mit relevanten Informationen, einschließlich Ihrer Namen, Titel und Telefon bieten. Lotus Notes hat auch die Möglichkeit, digitale Signaturen, zu senden, die Sicherheit Ihrer e-Mail hinzufügt und dem Empfänger sichert zu, dass die Nachricht wirklich von Ihnen stammt.
Anweisungen
Hinzufügen einer E-Mail-Signatur
1 Wählen Sie "Mehr" direkt oberhalb der Nachrichtenliste, und wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie die Registerkarte "Signatur".
2 Wählen Sie "Automatisch eine Signatur nach unten meine ausgehenden E-Mail-Nachrichten senden."
3 Um Text einzugeben, klicken Sie auf "Text verwenden", und geben Sie Ihre Signatur im Feld "Text".
4 Um eine Image-Datei oder eine HTML-Datei zu laden, wählen Sie "ein HTML- oder Bilddatei." Klicken Sie auf "Durchsuchen" und suchen Sie den Speicherort der Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
5 Klicken Sie auf "OK", um die e-Mail-Signatur abzuschließen.
Hinzufügen einer digitalen Signatur
6 Klicken Sie "Datei" und dann "Einstellungen". Erweitern Sie das Menü "Mail" durch Klicken auf das "+" und wählen Sie "Senden und empfangen."
7 Klicken Sie auf "Nachrichten, die ich senden signieren."
8 Klicken Sie auf "OK". Eine digitale Signatur, die Ihre Identität an die Empfänger überprüft, wird jede e-Mail hinzugefügt werden, die Sie senden.