Tipps für Word 2007 in Word 2003-Format speichern
Wenn Sie Microsoft Word verwenden, sind Sie in guter Gesellschaft--mehr als 500 Millionen Nutzer weltweit angeblich das gleiche tun. Für die meisten des letzten Jahrzehnts haben die meisten Benutzer entweder Word 2003 oder Word 2007 verwendet. Diese Versionen können basieren jedoch auf zwei verschiedene Formate und Dokument-Dateien, die nicht immer miteinander kompatibel sind. Word 2007 konvertiert automatisch jede Worddatei aus einer früheren Version, aber ein wenig Vorbereitungsarbeit tun müssen Benutzer von Word 2003, die aus seiner neueren Gegenstück wird eine Datei öffnen möchten.
Konvertierungsprozess
Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche auf einem geöffneten Word 2007-Dokument und wählen Sie dann "Speichern unter" Taste Pfeil. Ein Untermenü erscheint mit Entscheidungen der Formatoptionen für das aktuelle Dokument. Wählen Sie "Word 97-2003". Geben Sie den Namen des Dokuments im Bereich Dateinamen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Der Name des Dokuments erscheint am oberen Bildschirmrand Dokument auf der Titelleiste, zusammen mit einer Notation "Kompatibilitätsmodus", bestätigt, dass das Word 2007-Dokument in der älteren Versionsformat konvertiert wurde.
Nachteile der Konvertierung
Konvertieren ist eine kluge Wahl, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version des Programms Ihre Empfänger ausgeführt wird. Wenn Ihr Dokument, lassen Sie uns sagen, dass eine Lebenslauf-Anlage, in der älteren Version-Format zu speichern ist eine gute Ausfallsicherheit--einige Arbeitgeber werden die Mühe, damit Sie wissen, dass Sie eine inkompatible Version die Datei gesendet. Konvertierung muss aber seine Mängel. Es ist möglich, dass Sie bestimmte Schriftarten, Farben, Effekte und einzigartige Objekte in Word 2007 verlieren können wenn Sie degradieren. Diese Features würde verloren oder durch das nächstbeste Word 2003-Attribut ersetzt werden.
Compatability-Checker
Auf Nummer sicher, wird die Kompatibilitätsprüfung ein Word 2007-Feature, das Sie Ihr Dokument durchlaufen können vor dem Konvertieren in der früheren Version. Es scannt das Dokument für Word 2007-Funktionen und Elemente, die sind nicht kompatibel mit früheren Versionen und können Sie entsprechend warnen, bevor Sie die Änderung ausführen. Rufen Sie die Kompatibilitätsprüfung, indem Sie die Office-Schaltfläche, klicken auf "Vorbereiten" und dann "Kompatibilitätsprüfung ausführen."
Dateiformat-Konverter
Für Benutzer von Word 2003 oder früheren Benutzer, gibt es ein kostenloses Plug-in Compatibility-Pack vorhanden ist, wird Ihnen automatisch konvertieren und öffnen Sie eine Word 2007-Datei. Um es von Microsoft herunterzuladen, folgen Sie diesem Link: http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473.