Gewusst wie: konvertieren eine Excel-Tabelle in einer Kontaktliste

July 14

Gewusst wie: konvertieren eine Excel-Tabelle in einer Kontaktliste

Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges und am weitesten verbreiteten Tabellenkalkulationsprogramm und einer der wichtigsten Vorteile ist, dass es für viele verschiedene Zwecke verwendet werden kann. Erstellen ein Familienbudget zur Erstellung einer Liste von Kontakten und Mitarbeiter, können Microsoft Excel eine Vielzahl von nützlichen Tabellen erstellen.

Anweisungen

1 Melden Sie sich an Ihren Computer und öffnen Sie Ihre Kontaktliste Microsoft Excel. Überprüfen Sie die Liste der Spalten.

2 Schließen Sie Microsoft Excel und öffnen Sie Microsoft Access und erstellen Sie eine neue leere Datenbank. Speichern Sie die Datenbank unter einem aussagekräftigen Namen wie "Kontaktliste".

3 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Externe Daten" aus der Liste der Optionen. Wählen Sie die Option "Importieren" und "Dateityp" Dropdown-Pfeil "Microsoft Excel" aus der Liste wählen.

4 Wechseln Sie zu Ihrer Kontaktliste und markieren Sie es klicken Sie auf "OK" und wählen Sie im Menü die Option "Show-Arbeitsblatt". Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie "In eine neue Tabelle." Markieren Sie jedes Feld, und stellen Sie sicher, dass der Feldnamen korrekt ist. Wenn der Feldname muss geändert werden kann der Name des neuen Feldes in das Feld eingegeben werden.

5 Klicken Sie auf "Fertig stellen" zum Abschließen die Kontaktliste in einer Access-Datenbank zu konvertieren. Dann klicken Sie auf der Registerkarte "Formulare" und wählen Sie "Erstellt ein Formular mit Assistenten." Dies können Sie auf einfache Weise ein Dateneingabeformular erstellen, können Sie verwenden, um neue Kontakte in der Liste eingeben.