Access 2007-Berichte als PDF-Datei senden

Ihre Microsoft Access-Berichte zu teilen, indem sie in einem zugänglich-Dateiformat zu konvertieren. Exportieren eines Berichts als PDF-Dokument wird sichergestellt, dass alle Benutzer in der Lage zu öffnen und Anzeigen des Berichts. Speichern den Bericht als PDF-Datei kann auch Zeit sparen, wenn der Bericht häufig verwendet wird. Anstatt zu öffnen die Datenbank jedes Mal, wenn Sie es sehen möchten können Sie die PDF-Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern und greifen sie schnell mit jedem PDF-Reader.

Anweisungen

1 Klicken Sie im Navigationsbereich den Berichtstitel. Access-Bericht muss hervorgehoben werden, für die Datenbank, welches Objekt zu erkennen, Sie als PDF-Datei exportieren möchten. Wenn Sie überprüfen möchten der Bericht vor dem Export doppelklicken den Titel im Navigationsbereich, um den Bericht zu öffnen.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten" der Multifunktionsleiste und wählen Sie "PDF oder XPS" von den "Export"-Bereich. Suchen Sie den Ordner auf Ihrer Festplatte, freigegebenes Laufwerk oder externe Festplatte, wo Sie die PDF-Datei speichern möchten. Wählen Sie "PDF" aus dem Dropdown-Listenfeld "Dateityp".

3 Klicken Sie auf "Optionen...", um nur bestimmte Seiten zu exportieren. Beispielsweise wenn Sie einen Bericht, der alle Produktbeschreibungen Einzelheiten aber Sie die ersten fünf zu einem bestimmten Kunden freigeben möchten können Sie diese Wahl hier machen. Geben Sie die entsprechenden Seitenzahlen unter dem Abschnitt "Range" und klicken Sie auf "OK".

4 Wählen Sie "Standard" unter die "Optimize For", die höchste Qualität des Dokuments beizubehalten. Wenn Ihr Bericht Bilder enthält und helle Farben wählen Sie diese Option, um sicherzustellen, werden diese ebenfalls angezeigt. Klicken Sie auf "Veröffentlichen", um den Bericht als PDF zu speichern.

Tipps & Warnungen

• Sie können den Bericht aus der "Seitenansicht" Ansicht exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche "PDF oder XPS" unter dem Bereich "Daten" der Multifunktionsleiste.