Helfen Sie mit verketten Felder in Access
In Microsoft Access-Datenbanken ist die Verkettung der Prozess verbinden kleine separate Felder, um einer größeren Datenzeichenfolge erstellen. Diese Strings werden in der Regel durch Abfrage generiert und nicht in der Datenbank gespeichert. Es mag einfacher, geben einfach die Zeichenfolge als Ganzes--wie eine vollständige Postanschrift-- aber es gibt gute Gründe, nicht zu tun. Verkettung ist eine notwendige Fähigkeit, Zugang und Verständnis der Grundlagen wird dazu beitragen, den Prozess zu erleichtern.
Warum verkettend zweckmäßig ist
In einer relationalen Datenbank Microsoft Access sollte jedes Feld in einer Tabelle im Idealfall ein einzigartiges Stück von Informationen rund um das Thema der Tabelle halten. Dies ermöglicht dem Benutzer zu suchen und Sortieren nach einem bestimmten Feld. Außerdem können den Entwickler Abfangen von leeren Feldern--z. B. Wenn eine Person nicht zur Eingabe einer Postleitzahl--reduziert Fehler und Aktualisierung der Informationen einfacher macht. Verkettung versammelt dieser Felder.
Informationen, sollten verkettet werden und können
Durch Verkettung können keine zwei oder mehr Stücke von Informationen verknüpft werden. Die häufigsten Beispiele sind Namen und Adressen. Zum Beispiel, anstatt einen vollständigen Namen in einem Feld zu speichern, sollte es in separate Felder Nachname, Vorname, mittlere Initiale und Titel unterteilt und zusammen mit Abfrage bei Bedarf. Ein anderes häufiges Beispiel ist die Kombination verschiedener Elemente einer Adresse--Straße, Stadt, Staat und Postleitzahl--in eine vollständige Adresse.
Die Terminologie der Verkettung
Zugriff erfordert eine kleine, aber spezifische Terminologie für Verkettung um richtig zu arbeiten. Das wichtigste Symbol benötigt, wird das kaufmännische und-Zeichen--&. Dies ist der Link, der zwei Felder miteinander verbindet. Alle anderen Informationen, die in der Zeichenfolge--oft Leerzeichen und Kommas--enthalten sein soll ist umgeben von doppelten Anführungszeichen--"". Durch die Verwendung dieser Symbole, kann eine Zeichenfolge mit nahezu jedem Informationen erstellt werden.
Eine Suchabfrage Felder verketten
Um eine vollständige Adresse-Zeichenfolge in einer Abfrage zu erstellen, würde dies der Benutzer in die Zeile Feld eine leere Spalte ihre Abfrage in der Entwurfsansicht--geben "[Straße] &";"& [Ort] &";"& [Zustand] &"; und "& [PLZ]. Die tatsächlichen Namen sollte natürlich die Felder ihrer Tabelle übereinstimmen. Zugang wird dieses neue Feld einen Namen zuweisen, aber der Benutzer kann es ändern. Ausführen der Abfrage liefern dieses Ergebnis: Straße, Ort, Staat und Postleitzahl.