Wie Diagramm-Befragungsergebnisse

September 21

Mit der heutigen digitalen Zeitalter Aufmerksamkeitsspanne ist die Präsentation so wichtig wie die Daten selbst. Wenn Sie Ihren Lesers oder Zuschauers Aufmerksamkeit können nicht sofort erfassen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie Ihren Punkt, über erhalten. Diagramme sind eine einfache und intuitive Möglichkeit, Daten zu kommunizieren, bieten eine schnelle visuelle Darstellung Ihrer Ergebnisse und machen Sie Ihre Daten hervorstechen. Microsoft Excel verfügt über mehrere leistungsstarke und schnelle Tools Ihre Umfragedaten grafisch darstellen, vor allem, wenn Sie die kostenlose Analysis Toolpack für zusätzliche Analyse-Tools von Microsoft herunterladen. Ob Sie qualitative oder quantitative Daten verfügen, hat Excel das richtige Diagramm für Sie.

Anweisungen

Herunterladen der Analysis Toolpack

1 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in Excel, und klicken Sie dann auf "Optionen" im Menü.

2 Klicken Sie auf "Add-Ins" und wählen Sie dann "Excel Add-Ins" aus den Optionen im Feld verwalten.

3 Klicken Sie auf "Go" im Feld Verfügbare Add-Ins zu laden.

4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Analysis Toolpack, und klicken Sie auf "Ok", um zusätzliche Analyse-Tools in Excel zu laden.

Histogramme für Quantitative Daten

5 Liste aller Ihrer Daten in der ersten Spalte des Arbeitsblattes. Legen Sie nur eine Zahl in jeder Zelle.

6 Geben Sie in Ihrem Klassenzahlen in der zweiten Spalte in aufsteigender Reihenfolge. Klassenzahlen sind organisatorische Intervalle, Ihre Daten zu organisieren. Wenn beispielsweise Ihre Umfrage Tassen Kaffee Befragten trinken pro Tag misst, möglicherweise die logische Kategorien 0, 1, 2, 3, 4, 5 und 6.

7 Klicken Sie auf "Daten" an der Spitze von Excel, und wählen Sie "Data Analysis" Erweiterte Funktionen aus der Analysis Toolpack geladen.

8 Wählen Sie Histogramm aus der Liste aus und klicken Sie auf "Ok".

9 Geben Sie im Zellbereich im Feld Eingabebereich unter Eingabe Ihrer Daten. Zellbereiche sollte in der Form A1:A50. Achten Sie darauf, dass Sie alle Ihre Daten im Bereich enthalten.

10 Geben Sie im Zellbereich in der gleichen Form wie oben im Feld Klassenbereich auch unter Eingabe Ihrer bin-Zahlen.

11 Wählen Sie ein Ausgabeverzeichnis unter Ausgabeoptionen. Sie können das Histogramm in demselben Blatt, ein neues Blatt oder in einer völlig neuen Arbeitsmappe erstellen.

12 Überprüfen Sie ggf. zusätzliche Formatoptionen, die Sie möchten aus dem Fenster und klicken Sie auf "Ok", um das Histogramm zu erstellen.

Tortendiagramme für Qualitative Daten

13 Geben Sie Ihre numerischen Daten in einer Zeile oder Spalte in einem Excel-Arbeitsblatt. Wenn beispielsweise Sie Haltung gegenüber einer politischen Initiative Messen sind und die Optionen sind "Ich fühle positiv", "Ich fühle mich negativ" und "Ich bin nicht sicher," Ihre numerischen Daten die Anzahl der Befragten wäre, die jede beantwortet. Sie würden alle drei Werte auflisten, horizontal oder vertikal.

14 Markieren Sie die Daten, die Sie gerade eingegeben haben.

15 Klicken Sie auf "Einfügen" auf die Oberseite Excel, und klicken Sie dann auf "Einfügen Kreis-oder Ringdiagramm" Diagrammoptionen geladen.

16 Wählen Sie das Format der Kreisdiagramm, die Sie in Ihrem Arbeitsblatt laden möchten.

17 Klicken Sie auf das Diagramm im Arbeitsblatt, und verwenden Sie die Symbole auf der rechten Seite Formatierung Noten hinzufügen. Klicken Sie auf das Symbol mit einem Pluszeichen Beschriften Ihrer Daten-Scheiben und dem Diagramm einen Titel zu geben.

Tipps & Warnungen

  • Excel können Sie Optionen wie Farben, Größen und Achsentitel formatieren. Klicken Sie auf ein Diagramm und verwenden Sie die Symbole auf der rechten Seite, um diese Details zu ändern.
  • In einem Kreisdiagramm ziehen Sie ein Stück vom Kuchen zu dieser bestimmten Gruppe Antworten aufmerksam machen.
  • Diagramme sind eine gute Möglichkeit, Ihre Daten zu überprüfen. Es ist leicht, einen Tippfehler in einer nummerierten Liste zu verpassen, suchen Sie Ausreißer in Ihren Diagrammen um sicherzustellen, dass Sie Ihre Daten korrekt eingegeben haben.