Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Word & Excel

Erlernen der Verwendung von Microsoft Word und Excel ist lebenswichtig für Schularbeiten und für viele Arbeitsplätze und persönliche Projekte. Microsoft Word wird am häufigsten für Briefe schreiben, Erstellen von Berichten und sogar Erstellen von Mailing-Listen und Etiketten. Verwenden Sie für das organisieren und Sortieren von Daten Microsoft Excel. Excel eignet sich zum Erstellen von Diagrammen, Listen und Berichte für Zahlen und andere Datensätze. Informationen Sie zur Verwendung von Microsoft Word und Excel durch Erforschung und Praxis.

Anweisungen

Microsoft Word

1 Öffnen Sie im Startmenü auf Ihrem Desktop und wählen Sie "Alle Programme". Öffnen Sie "Microsoft Office" zu, und wählen Sie "Microsoft Word".

2 Gehen Sie auf "Datei" und wählen Sie "Neu." Wählen Sie "Leeres Dokument" aus der Liste der Optionen, die angezeigt wird, auf der rechten Seite des Bildschirms.

Für Word 2007 können Sie die Schnellstart-Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms, um ein neues Dokument zu erstellen.

3 Geben Sie einen oder mehrere Absätze in das leere Dokument. Dadurch erhalten Sie Text zum üben.

4 Öffnen Sie alle verfügbaren Menüs ein, zu einem Zeitpunkt. Überprüfen Sie die verfügbaren Optionen und wie gehen Sie auf den Text im Dokument eingegebenen testen.

Öffnen Sie im Menü "Format". Ändern Sie Aspekte des Ihre Schriftart durch Auswählen von "Font" oder "Aufzählungszeichen und Nummerierung" ein Aufzählungszeichen oder eine Nummerierung in Ihr Dokument einfügen.

Einfügen von Seitenumbrüchen, Termine und Bilder indem Sie im Menü "Einfügen" auswählen. Verwenden Sie das Menü "Einfügen" Multifunktionsleiste in Word 2007.

Speichern Sie das Dokument oder öffnen Sie ein neues, indem im Menü "Datei" und entweder "Speichern," "Speichern unter" oder "Öffnen". Verwenden Sie in Word 2007 Schnellstart-Menü ganz oben auf dem Bildschirm.

5 Halten Sie Ihren Mauszeiger auf jede Schaltfläche, auf die Symbolleisten oder Menüs der Multifunktionsleiste, wenn Sie Word 2007 verwenden, um seine Funktion anzuzeigen. Um einige Optionen zu testen, müssen Sie zuerst den Text in Ihrem Dokument zu markieren.

Markieren Sie Text durch einen einfachen Klick der Maus am Anfang des Textes, den Sie hervorheben möchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und verwenden Sie der Maus-Cursor, um Text zu markieren. Lassen Sie die Maustaste los, wenn fertig.

Verwenden Sie die Dropdown-Menüs auf der Formatsymbolleiste auf, um Ihre Schriftart, Schriftgrad und Schriftfarbe wählen. Drücken Sie auf "Seitenansicht", um Ihr Dokument vor dem Drucken anzeigen. Fügen Sie Links zu Ihrem Dokument hinzu, durch Drücken von "Hyperlink einfügen".

Microsoft Excel

6 Gehen Sie im Startmenü auf "Alle Programme" und wählen Sie "Microsoft Office", und wählen Sie "Microsoft Excel".

7 Gehen Sie auf "Datei", und drücken Sie "Neu." Wählen Sie "Leere Arbeitsmappe" aus der Liste der Optionen auf der rechten Seite des Bildschirms.

8 Geben Sie Text oder Zahlen in einige Zellen. Zellen sind gegliederten Rechtecke im Hauptteil des Excel-Fensters.

9 Öffnen Sie jedes Menüelement oben in der Menü-Bildschirm oder Multifunktionsleiste eines zur Zeit um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Testen Sie alle gewünschten Optionen auf den Text und Zahlen, die in Schritt 3 eingegeben haben.

In Excel 2003 im Menü "Daten" und das Menü "Einfügen" Multifunktionsleiste in Excel 2007 enthält Optionen zum Erstellen von Tabellen und Diagrammen. Wählen Sie "PivotTable-und PivotChart-Bericht" PivotTable- und PivotChart-Assistent geöffnet.

Wählen Sie "Sortieren" im Menü "Daten" Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge basierend auf einer oder mehreren Spalten organisiert.

Neue Zeilen, Spalten, Tabellen, Funktionen und Bilder über das Menü "Einfügen" einfügen. Folgen Sie die Eingabeaufforderungen, um das gewünschte Objekt hinzufügen.

10 Halten Sie Maus-Zeiger über jede Schaltfläche auf der Symbolleiste oder Multifunktionsleisten-Menü-Tasten, um seinen Zweck zu sehen. Markieren Sie Text und zahlen alle Optionen zu testen, die Sie, z. B. Formatierung oder Erstellen von Diagrammen möchten.

Markieren Sie eine oder mehrere Spalten, und drücken Sie die Taste "Aufsteigend" oder "Absteigend" Daten zu sortieren. Die gesamte automatisch eine Spalte oder Zeile um Markieren der Zeile oder Spalte und dann die Schaltfläche "AutoSumme". Drücken Sie den Pfeil neben der Schaltfläche "AutoSumme" andere Berechnungen durchführen.

11 Ihre Zellen fügen Sie Formeln hinzu, entweder die Formel in eine Zelle eingeben oder mithilfe der Bearbeitungsleiste angezeigt. Die Bearbeitungsleiste ist die große leere Zelle über dem Haupt-Tabellenkalkulation-Fenster. Starten Sie alle Formeln mit dem "="-Zeichen. Hilfe bei Formeln drücken Sie die "fx" neben der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Tipps & Warnungen

• Wählen Sie im Menü "Hilfe" in Microsoft Word oder Excel für weitere Informationen über jede Funktion. Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Suchfenster. Sie können entweder online oder offline-Hilfe verwenden.
• Verwenden Sie die Lernprogramme im Abschnitt Ressourcen für weitere Hinweise zur Verwendung von Microsoft Word und Excel aufgeführt.
• Üben Sie mit Microsoft Word und Excel auf Testdokumente nur. Sie können versehentlich ändern oder löschen wenn Sie vorhandene oder wichtige Word- oder Excel-Dokumenten verwenden.