So schützen Sie ein Dokument in MS Word

July 12

Microsoft hat die Funktionen in ihrer Microsoft Office-Suite-Linie Programme kontinuierlich ausgebaut, und das gleiche gilt für die 2010-Iteration. Word 2010 bietet beispielsweise eine verbesserte Benutzeroberfläche und neue Formatierungsfunktionen. Das Programm gibt auch Benutzer die Möglichkeit, ihr Dokument auf verschiedene Arten, wie das Hinzufügen eines Kennworts oder Sperren der Bearbeitung zu schützen. Diese Neuerungen im Schutz bieten mehr Sicherheit und Ruhe für Ihre wichtigen Dokumente.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das MS-Word-Dokument, die, das Sie schützen möchten.

2 Klicken Sie auf "Datei". Ein neuer Bereich "File" erscheint auf der linken Seite des Dokuments.

3 Wählen Sie "Datei" im Bereich "Info". Ergeben sich ein neues Menü aus der "Info."

4 Bewegen Sie die Maus auf "Berechtigungen."

5 Wählen Sie "Dokument schützen". Ein neues Menü erscheint unter "Dokument schützen."

6 Wählen Sie Ihre gewünschte Dokument-Schutz-Tool aus dem angezeigten Menü. Word 2010 bietet fünf dokumentieren Schutzoptionen: Kennzeichnung eines Dokuments, wie endgültig, ein Kennwort, einschränken, bearbeiten, Bearbeitung basierend auf Windows LIVE ID einschränken und Hinzufügen einer Signatur hinzufügen. Schutz-Erklärungen finden Sie unter Tipps.

Tipps & Warnungen

  • Dokument markieren als Finale: dieses Feature verwandelt sich das Dokument in eine schreibgeschützte Datei sperren bearbeiten.
  • Kennwortverschlüsselung: nach der Auswahl dieser Schutzfunktion, in Ihr gewünschtes Passwort eingeben, und klicken Sie auf "OK". Danach bei jedem des Dokuments öffnen werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
  • Bearbeiten von Einschränkung: diese Funktionen können Sie anpassen, welche Aspekte des Dokuments bearbeitet werden können. Nach dem Klick auf diese Schutzfunktion, wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie "Formatierung" anpassen können "Einstellungen" und "Bearbeitungseinschränkungen."
  • Einschränken von Berechtigungen mit Windows LIVE ID: mithilfe dieser Optionen können Sie festlegen, Bearbeitungseinschränkungen auf Basis von Personen mithilfe ihrer Windows LIVE ID als Benutzername. Nach dem Klicken auf diese Option erscheint ein Dialogfenster können Sie die Berechtigungen Benutzer hinzu setze die Liste dann ihrer Berechtigungsstufe.
  • Hinzufügen einer Signatur: diese Funktionen bietet Benutzern die Möglichkeit, das Dokument eine Signatur hinzu. Hiermit kann als eine Möglichkeit, das Dokument zu authentifizieren. Bevor Sie diese Funktion verwenden, müssen Sie zunächst eine Signatur erstellen. Klicken Sie auf "Insert" über dem Menüband, wählen Sie "Signatur-Zeile" Öffnen Sie ein Dropdown Menü und wählen "Microsoft Office-Signaturzeile." Geben Sie Ihre Signatur-Daten in dem daraufhin angezeigten Dialogfenster.

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