Definition der Datei Data Grabber
Archivierung von Informationen auf Papier kann eine erhebliche Menge an Speicherplatz beanspruchen. Papierne Aufzeichnungen sind mit ein Sicherheitsrisiko dar, da Dokumente gestohlen oder durch Feuer, Wasser oder Eigenschaft Zerstörung beschädigt kann. DataGrabber ist eine Softwareanwendung, die die Verwaltung von unstrukturierten Daten in eine oder mehrere Repository unterstützt. Diese Form des Datensteuerelements hilft, sicherzustellen, dass die Datendateien bleiben sicher vor Verlust oder Beschädigung. Darüber hinaus unterstützt DataGrabber, die Archivierung und Verteilung von Dateiinformationen, die Verwendung von CDs und DVDs.
DataGrabber
Verschiedenen Branchen verwenden die DataGrabber-Anwendung zum Archivieren von Informationen für Mikrofilm-Ersatz, Computerausgabe und imaging-Anwendungen. Die Anwendung verwendet eine Skriptsprache, um ASCII-Dateien in Seiten, Aufzeichnungen und anderes Profil spezifische Felder zu einer Organisation zu ändern. DataGrabber importiert auch diese Informationen in einem Repository über eine sichere, schnelle Internet-Verbindung. Darüber hinaus können Organisationen DataGrabber zu konfigurieren, nicht einheitliche Berichte und die Berichtsinformationen in einer zentralen Datenbank zu speichern.
Wie es funktioniert
DataGrabber verwendet die Skriptsprache zum Erstellen einer Definitionsdatei in die gewünschte Ausgabe formatiert. Diese Definitionsdatei bietet Rekord bricht und Profilfelder zum Extrahieren von Daten. Die Definitionsdatei auch kopiert die Datendateien und archiviert sie in bestimmten Bereichen, die von der Organisation identifiziert. Darüber hinaus speichert DataGrabber diese Dateien als einzelne, vollständig indizierten Datensätze, die die Organisation zugreifen können mithilfe von Abfragen.
Grundfunktionen
DataGrabber kann auch neue Felder jederzeit erstellen und Abrufen von Informationen für eine neue Datenbank unter Verwendung einer Teilmenge von Dokumenten. Erstellen einer neuen Datenbank aus den Dokumenten ein Suchergebnis kann Unternehmen Daten genau zu archivieren. Zusätzlich kann DataGrabber konvertieren und Archiv veraltete Bilderfassungssysteme und unterstützt Byteoffset, Seitenumbrüche, print Zeichen, Feldbezeichnungen und viele andere Optionen.
Verwaltung der Daten
Nach dem Ziehen von Daten aus elektronischen Dokumenten, Computerberichte und Ausdrucke, stellt DataGrabber die Daten zur Verfügung, in das ursprüngliche Format oder jedem anderen unterstützten Format gespeichert. Organisationen können auf diese Informationen zugreifen mithilfe online LANs, WANs, ein Intranet und tragbaren Medien wie DVDs. Die Schnittstelle ermöglicht es auch Organisationen, das Programm zu integrieren, mit anderen Anwendungen besser zu sammeln und die Datendateien verwenden.