Gewusst wie: Erstellen einer handschriftlichen E-Mail-Signatur
Viele e-Mail-Programme haben die Möglichkeit, eine einfache Textsignatur hinzuzufügen. Jedoch kann einschließlich einer handschriftlichen Signatur Ihre Emails aussehen attraktiver und offizielle stellen. Mit einer e-Mail-Signatur in Geschäfts-eMail kann die Professionalität Ihrer Nachrichten hinzufügen. Glücklicherweise ist das Hinzufügen einer realen Signatur zu Ihren e-Mails ein relativ einfacher Vorgang. Wenn die richtige Ausrüstung, Software und Grundkenntnisse der HTML-Programmierung haben Sie können kostenlos Ihre eigenen handschriftlichen Signatur erstellen.
Anweisungen
1 Melden Sie Ihren Namen auf ein Stück Papier. Scannen Sie die Signatur mit einem Scanner oder einer all-in-One Drucker. Oder wenn Sie bevorzugen, nehmen Sie ein Bild der Unterschrift über die Digitalkamera und auf Ihren Computer herunterladen. Speichern Sie die Signatur mit einem Dateinamen, den Sie sich erinnern können, wie z. B. "Emailsignature." Verwenden Sie eine grundlegende, komprimierte Datei-Format wie .jpg oder GIF.
2 Öffnen Sie die Image-Datei in Ihrem bevorzugten Bildbearbeitung Programm. Wenn Sie keinen Bildprozessor, die auf Ihrem Computer installiert haben, verwenden Sie GIMP, das ist eine kostenlose voll funktionsfähige Grafikprogramm. Beschneiden Sie das Bild eng, eine kleine Menge von Leerzeichen um die Signatur zu verlassen. Die Größe der Signatur, so dass es etwa 300 Pixel breit auf seine längste Dimension ist. Auch verringern Sie die Helligkeit zu und erhöhen Sie den Kontrast um die Signatur abheben zu machen. Speichern Sie das Bild unter einem neuen Dateinamen.
3 Hochzuladen Sie die Signatur zu Ihrer Website oder zu einem Bild-Rechner. Öffnen Sie einen Texteditor, und erstellen Sie HTML-Code für Ihre Unterschrift. Typ < IMG SRC = "URL" > wo ist die URL der HTTP-Adresse des hochgeladenen Bildes. Kopieren Sie und fügen Sie die URL zwischen den Anführungszeichen. Speichern Sie die Datei als eine .htm oder .html Datei.
4 Starten Sie Ihr e-Mail-Programm und finden Sie im Dialog "Optionen". Suchen Sie nach einem Ort, wo Sie eine HTML-Datei in Ihre e-Mail einfügen können. Klicken Sie beispielsweise in Outlook Express auf Extras > Optionen... und klicken Sie auf die Registerkarte "Signaturen". Klicken Sie unter "Signatur-Einstellungen" das Häkchen neben "Allen ausgehenden Nachrichten Signaturen hinzufügen." Wählen Sie unter "Signatur bearbeiten" "Datei" und klicken Sie auf "Durchsuchen". Finden Sie die HTML-Datei, die Sie für Ihre Signatur erstellt und dann auf "Öffnen". Klicken Sie auf "OK".
5 Erstellen Sie eine neue e-Mail im rich-Text-Format. In den meisten Fällen sollte die Signatur in das neue e-Mail-Fenster angezeigt werden. Jedoch, wenn nicht, senden Sie sich selbst eine e-Mail und sehen Sie, ob die Signatur im Fenster angezeigt wird. Anpassungen Sie alle, die erforderlich sind, um Ihre Signaturoptionen um sicherzustellen, dass die Signatur korrekt angezeigt wird. Weiter Ihre e-Mail testen, bis die Signatur so aussieht wie Sie es wollen.