Gewusst wie: geschachtelte Berichte zugreifen

April 6

Datenbanken speichern Informationen in einer Struktur. Spalten der Datenbank werden Felder, und Zeilen in einer Datenbank Datensätze genannt werden. Datensätze bestehen aus einer Reihe von Informationen mit einem Wert für jedes Feld in der Datenbanktabelle. Ein Datenbankbenutzer in der Datenbank gespeicherte Informationen zusammenfassen möchte, kann er einen Bericht generieren, der genannte Daten anzeigt. Wenn ein Bericht geschachtelt, gespeichert oder wurde, kann in Microsoft Access im inneren Teil von einem anderen Bericht, dann der geschachtelten Bericht abgerufen und bearbeitet werden.

Anweisungen

1 Doppelklick auf Ihre Access-Datenbank-Datei öffnen Sie die Datenbank in Access.

2 Klicken Sie auf die Option "Berichte" in der Spalte auf der linken Seite des Bildschirms.

3 Doppelklicken Sie auf den Bericht, der der geschachtelten Bericht enthält.

4 Rechtsklicken Sie auf die Registerkarte Name Bericht am oberen Rand des Berichts, dann wählen Sie die Option "Entwurfsansicht".

5 Klicken Sie den geschachtelten Unterbericht einmal, um es auszuwählen.

6 Wählen Sie die Registerkarte "Entwurf" am oberen Rand des Bildschirms und dann auf die Schaltfläche "Unterbericht in neuem Fenster", die im Abschnitt "Extras" zu finden. Den Unterbericht in neuem Fenster öffnen, können Sie anzeigen und Bearbeiten ihrer Daten und Struktur.

Tipps & Warnungen

  • Sie können mehr als geschachtelte Bericht oder Unterbericht in einem Access-Bericht enthalten. Beachten Sie, dass jeder Unterbericht wird physischen Speicherplatz auf Papier nehmen, wenn der Bericht physisch gedruckt wird, also immer die Option "Seitenansicht" verwenden, um sicherzustellen, dass der Bericht noch Drucken in einer lesbaren Art und Weise ist.