Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Outlook 2007-Farbkategorien

Outlook 2007 wird die e-Mail-Komponente von der Microsoft Office 2007-Suite genannt. Die anderen Funktionen in Outlook können Sie um mit Ihrer Organisation zu unterstützen. Dazu gehören die Liste Kalender, Kontakte und Aufgaben. Diese Features können mithilfe von Farbkategorien organisiert werden. Wenn die Kategorie zugeordnet wird, erscheint die Farbe an der Spitze des Elements, dem sie zugewiesen ist. Dadurch können die verschiedenen Kategorien zu identifizieren, wenn Sie verschiedene Bereiche von Outlook anzeigen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007, und klicken Sie auf das Symbol "Kalender" im Navigationsbereich. Klicken Sie auf das Symbol "Neu". Geben Sie einen Betreff für die Bestellung im Feld "Betreff". Fügen Sie das Datum für den Termin im Feld "Start Time". Geben Sie eine Kategorie für diesen Termin, indem Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren". Eine Dropdown Liste angezeigt wird. Beachten Sie die Dropdown-Liste der Kategorien, die angezeigt wird. Wählen Sie eine der Kategorien, indem Sie auf den Namen der Kategorie.

2 Umbenennen einer Kategorie durch Anklicken des Buttons "Alle Kategorien". Das Dialogfeld "Farbkategorien" wird angezeigt. Klicken Sie auf einen Kategorienamen und den Button "Umbenennen", um der Kategorie einen neuen Namen geben. Löschen Sie unbenutzte Kategorien, indem Sie auf die Kategorie und dann die Taste "Entf".

3 Fügen Sie eine neue Kategorie hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu". Geben Sie einen Namen für die Kategorie in das Feld "Name". Fügen Sie eine Farbe aus, um zur Kategorie entsprechen, indem Sie eine aus der Dropdown-Liste "Farbe" auswählen. Klicken Sie auf "Ok", um die neue Kategorie speichern. Klicken Sie auf "Ok", um das Dialogfeld "Farbkategorie" zu schließen. Die Schaltfläche "Kategorisieren" steht auch in Aufgaben und Kontakte mit der gleichen Funktionalität.