Personalisierte E-Mail-Blasten mit Outlook
Microsoft Outlook, e-Mail-Client für Microsoft-Office-Suite, bietet eine Reihe von Möglichkeiten, Benutzer Zeit sparen, mit seiner e-Mail erstellen und Senden von Werkzeugen. Eine Möglichkeit zur Freistellung von der Routine zu rasieren ist die Schaffung von e-Mail-Blasten, ähnliche oder identische e-Mails an eine große Gruppe von Menschen, aber immer noch eine persönliche Note hinzufügen, so dass sie nicht das Gefühl, dass sie Spam erhalten sind. Mithilfe von Outlook e-Mail-Blasten können Sie nutzen die gleichen Menüs, Registerkarten und Schaltflächen von bekannten in anderen Office-Suite-Produkten wie Word schreiben die macht, Ihre e-Mail-Blasten leichter anpassen.
Beschreibung
Eine e-Mail-Blast ist eine einzige e-Mail, die an mehrere Empfänger--in der Regel viele geht. Die Explosion möglicherweise arbeitsbedingten, z. B. über einen bevorstehenden Verkauf oder Ausbildung oder eine Einladung zu einem persönlichen Ereignis oder Partei. E-Mail-Blasten müssen nicht verwandt mit Kettenbriefe oder Spam empfunden. Sie sparen einfach dem Absender, die Zeit und Mühe neu die gleiche e-Mail-Nachricht zu erstellen und die möglichen Gefahren der Tippfehler zu vermeiden. Der Unterschied zwischen regulären e-Mail-Blasten--oft abgeholt, da Spam-- und personalisierte Einsen ist, dass eine personalisierte Explosion hat mindestens ein Nugget von Informationen, die direkt an den Empfänger bezieht. Mit den Namen der Person, z. B. statt "Sehr geehrter Herr," personalisiert den Brief.
Prozess
Erstellen eine Outlook e-Mail-Blast umfasst eigentlich Outlook und einen seiner anderen Microsoft Office-Suite Partner, Word. Der Prozess beginnt, wenn Sie Outlook öffnen und klicken Sie auf "Kontakte" in der linken unteren Ecke des Bildschirms. Halten Sie die "Strg"-Taste und klicken Sie einmal auf jeden Kontakt in der Explosion aufnehmen. Noch in Outlook klicken Sie auf "Seriendruck" auf der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Bildschirms. Klicken Sie auf das Optionsfeld "Nur ausgewählte Kontakte". Wenn das Menü "Dokumenttyp" "Serienbriefe" nicht angezeigt wird, wählen Sie es. Wählen Sie "E-mail" im Fenster "Seriendruck in". Wenn Sie das Textfeld "Nachricht Betreff-Zeile" geöffnet wird, geben Sie hinein, wie z. B. "für eine Weihnachtsparty mitmachen!" Klicken Sie auf "OK", und Microsoft Word öffnet ein neues Fenster mit der Registerkarte "Sendungen" bereits aktiviert. Klicken Sie auf "Grußzeile". Keine Änderungen an der Begrüßung wie gewünscht, und beachten Sie, dass Ihr erste Kontakt in der Mitte des Fensters angezeigt wird. Wenn Sie auf "OK" klicken, zeigt Word nur ein Formularfeld. Geben Sie den e-Mail-Explosion-Teil der Nachricht. Klicken Sie auf "Fertig stellen & Amp; Merge"Schaltfläche auf der Symbolleiste. Klicken Sie auf "E-mail-Nachrichten senden." Überprüfen Sie die "Mail Merge" Fenster-Optionen, und klicken Sie auf "OK". Schließen Sie Word. Überprüfen Sie die Outlook-Postausgang oder Gesendete Objekte Ordner zum Anzeigen der e-Mail-Explosion unterwegs.
Extras
Während die meisten e-Mails in Outlook und anderen e-Mail-Clients nur Text im Textkörper der Nachricht sind, die Kombination von Word und Outlook bieten eine Reihe von Möglichkeiten zum Personalisieren der Sendschreiben möglicherweise mehr Interesse Ihrer Leser erfassen. Verwenden Sie die Registerkarte "Einfügen" und "ClipArt"-Taste auf der Oberseite der Word-Bildschirm, um ein Bild, Logo oder Grafik einzufügen. Wenn Sie eine Grafikdatei gespeicherten elektronischen Signatur haben, fügen Sie es als gut oder Anpassen der Signatur für die Gelegenheit, z. B. endet mit den besten Wünschen für einen bevorstehenden Urlaub vor Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten. Andere Möglichkeiten zum Personalisieren der Outlook-Explosion ist, die Nachricht zu formatieren. Ändern Sie die Text oder den Hintergrund Farben durch Word Registerkarte "Start" und "Font" Abschnitt der Multifunktionsleiste auf die Business-Standards entsprechen. Denken Sie daran, dass Outlook Nachrichten an nicht-Outlook e-Mail-Clients wahrscheinlich nicht ihre Formatierung beizubehalten werden und nur im regelmäßigen schwarzen Text auf den Empfängernamen Bildschirmen angezeigt.
Überlegungen zur
Viele Computer-Virus-Schutz-Software-Programme werden automatisch e-Mail-Blasten in einen Junk- oder Spam-Ordner, einfach wegen der Annahme abzulenken, dass Spammer Nachrichten an große Gruppen von Menschen auf einmal senden hofft auf einen Schlag eingerichtet. Obwohl Ihre personalisierte e-Mail-Explosion legitimen Informationen haben kann, es könnte versehentlich beenden bis nicht schon einmal von Ihrem beabsichtigten Empfänger angezeigt. Auch nachdem Sie die Seriendruck abgeschlossen haben, gibt es eine Chance, dass die Nachricht in einen Spamordner übertragen werden kann.