Wie Sie eine Rückerstattung in QuickBooks 2010 registrieren

October 29

QuickBooks bietet eine Möglichkeit, alle Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Rückerstattungen benötigen Sie Ihre Forderungen auf registrieren und aufzeichnen die Transaktion mit der geeigneten Methode, um Ihre Bilanzen zu gewährleisten genaue Zahlen zeigen. Drei Verfahren für die Aufzeichnung einer Rückerstattung bieten Ihnen eine Möglichkeit, den Kredit für eine zukünftige Verwendung durch den Kunden zu behalten; eine Rückerstattung per Bargeld, Scheck oder Kreditkarte; oder wenden Sie die Rückerstattung auf eine ausstehende Rechnung. Die Rechnung-Option funktioniert am besten für Kunden, die Salden laufen zu halten und Ratenkrediten zu bezahlen.

Anweisungen

1 Klicken Sie im Menü "Kunden", und wählen Sie dann die Option "Create Credit Memos/Erstattungen".

2 Wählen Sie die "Kunden: Job"-Liste, und klicken Sie ein Kunde aus der Liste. Wählen Sie für Kunden mit mehreren Jobs den Auftrag, für dem die Erstattung als gut gilt.

3 Klicken Sie auf "Vorlagen" Drop-Down-Menü, und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage zu verwenden, wenn Sie nicht, verwenden Sie die Standardvorlage für die Erstattung möchten.

4 Wählen Sie "Konto" Drop-Down-Menü, und wählen Sie dann das Konto, das Sie verwenden, für die Erstattung zu zahlen, wenn Sie mehrere Accounts Receivable registrieren haben möchten. Feld Konten nicht angezeigt, wenn Sie nur eine Ausgangsrechnung Konto haben.

5 Tippen Sie den Namen des Elements, die Sie in das Feld Element zurückerstatten möchten, und wählen Sie dann das Element aus der Liste, wenn es angezeigt wird. Wenn Sie ein Element auswählen, schließen seine Eigenschaften automatisch die restlichen Felder. Überprüfen Sie jedes Feld und keine Änderungen vor, falls erforderlich.

6 Klicken Sie auf "Speichern & Schließen", um die Erstattung zu speichern. Das verfügbaren Kredite-Fenster wird geöffnet.

7 Klicken Sie auf "Geben ein Rückerstattung" im Fenster verfügbaren Kredite, und klicken Sie auf "OK".

8 Klicken Sie im Dropdownmenü "Problem dieser Erstattung Via", und wählen Sie dann "Behalten als verfügbaren Kredite," "Ein Rückerstattung geben" oder "Gelten für eine Rechnung." Wenn Sie die Option als Guthaben behalten, Ruft ein negativer Betrag hinterlegt haben-Konto für die Verwendung durch den Kunden zu einem späteren Zeitpunkt eingegangen. Die Rückerstattung-Option können Sie können Bargeld, Scheck oder Kreditkarte für die Rückerstattung. Wahl die Rückerstattung auf eine Rechnung anwenden, können Sie dem Kunden eine Gutschrift auf eine ausstehende Rechnung geben.