Über e-Mail-Signaturen

Sie sehen e-Mail-Signaturen auf jedes Stück der e-Mail, die zu Ihnen kommt. Einige sind Gesellschafts-, während andere sehr persönlich sind. Sie sind eine Möglichkeit, personalisieren Ihre e-Mails in einem sehr unpersönlichen Medium. Sie sind auch eine Möglichkeit für ein Unternehmen um einen graphischen Briefkopf verwenden, den nicht alle Leser sehen können zu vermeiden. Und sie sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Gefühle über einen Bereich des modernen Lebens zu vermitteln, ohne in eine große Diskussion zu erhalten, die Sie nicht verbal kontaktieren. Sie können ihnen auch, um Ihre Korrespondenten mit einem glucksen während ihres Tages zu geben. Es gibt ungeschriebene Regeln für e-Mail-Signaturen, aber es gibt eine Möglichkeit zu wissen, was ist akzeptabel Just in diesem Artikel und Meilen werden Sie vor den meisten Ihrer Korrespondenten. Sie werden auch in der Lage zu beeindrucken, oder mindestens zu vermeiden, irritierend, diejenigen, die bereits auf dem Laufenden sind.

Geschichte

E-Mail-Signaturen anfing vor im Web, wenn die meisten online-Kommunikation entweder per e-Mail oder in News-Gruppen durchgeführt wurde. Ein "Sig" (wie sie genannt werden) gab grundlegende Kontaktinformationen über Sie und Ihre Meinung irgendwie clever und passend in der Regel mit einem Zitat einer Art angezeigt. Sie weiterhin populär als eine Möglichkeit, Ihre e-Mail oder Web-Gruppe-Beiträge zu personalisieren. Frühe Protokoll gemacht drei Linien den höflichen-Grenzwert für diese Signaturdateien.

Funktion

E-Mail-Signaturen haben und eine Vielzahl von Funktionen erfüllen. Sie beginnen häufig mit einer Anrede wie z. B. "Grüße oder"Mit freundlichen Grüßen,"natürlich, sie sagen der Name desjenigen, der die Mitteilung gesendet. Sie geben in der Regel auch grundlegenden Informationen, der eine Person in der realen Welt auffindbare oder online, wie z. B. eine Telefonnummer oder eine Website macht. Wenn sie von einem Unternehmen sind, nehmen sie auch den Ort des Briefkopfes auf einem Stück Firma Briefpapier. Die typische Aufnahme ein Zitat oder Spruch vermittelt auch alles von eine persönliche Meinung zu einem Unternehmens-Slogan.

Typen

Die meisten grundlegenden Typen von e-Mail-Signatur sind geschäftliche und persönliche, obwohl die Linie häufig verschwommen ist. Geschäft-Signatur-Dateien sind meist ziemlich standard, mit einer Abnahme, Namen, Unternehmens-Website und vielleicht ein Firmenslogan. Persönliche Signatur-Dateien variieren stark in diesen Tagen vom einfachen zum ziemlich aufwendige, darunter auch Grafikdateien unterschiedlicher Größe.

Größe

Frühe e-Mail-Signaturen wurden üblicherweise auf drei Linien begrenzt. Dies war, weil die meisten Menschen sehr langsame DFÜ Verbindungen und begrenzte Grafikfähigkeit hatte. Alles, was andere Menschen einige Download-Zeit gerettet wurde höflich angesehen. Er machte es auch schneller Sie senden. In diesen Tagen vier bis sechs Linien ist der Standard. Alles darüber hinaus, ist zwar durchaus üblich, immer noch als rücksichtslos werden von vielen Benutzern.

Effekte

E-Mail-Signaturen können eine Vielzahl von Effekten auf ihre Empfänger haben. Ein Old-School-Internet-Nutzer kann durch eine übermäßig aufwendige oder grafische Signatur beleidigt werden, während ein Verwandter "Newbie" kann nicht, traditionelle Nutzung verstehen und finde es unterhaltsam. Grafische Signaturen können ein Problem sein, weil viele e-Mail-Programme diese Grafiken als Anlagen in einem speziellen Ordner speichern, die ziemlich schnell überfüllt wird. Die Grafik kann auch nicht als Teil der e-Mail angezeigt werden, sondern bedürfen den Leser um die Grafik anzuzeigen ein separates Fenster öffnen. Viele Leute finden ärgerlich, diese auch wenn sie die Absicht der Grafik schätzen.

Warnung

E-Mail-Signaturen, die eine Menge von Werbeinformationen enthalten sind, gilt als unhöflich und beleidigen werden wahrscheinlich mehr Menschen als sie anziehen werden. Gehören Sie die Unternehmens-Website und lassen Sie die Menschen, die dorthin gehen, um weitere Informationen zu erhalten. Außerdem werden persönliche Signaturen mit entzündlichen Zitate allgemein als unhöflich. Wenn Sie höflich äussern können nicht, verwenden Sie nicht Ihre Unterschrift pushen es auf Menschen, vor allem, wenn es wenig oder nichts mit dem Inhalt der Email zu tun hat.

Expertenwissen

Immer dreifach Korrektur Ihrer Signatur gelesen, bevor Sie ihn Leben nehmen. Stellen Sie sicher, Ihre Rechtschreibung und Zeichensetzung sind vor Ort. Verwenden Sie Leerzeichen anstelle von Tabulatoren, um Einzüge in Ihrem Inhalt zu machen. Stellen Sie sicher Sie in beliebige Webadresse http:// Einfügen oder einige e-Mail-Programme werden nicht als Link erkannt. Angemessen sein und einen geschäftsmäßigen Ton für professionelle e-Mail verwenden. Halten Sie witzig oder umstrittene Material für persönliche e-Mails. Nicht jede Signaturdatei eignet sich für jedes Stück e-Mail. Wenn Ihre e-Mail-Software erlaubt, haben Sie mehrere Signaturdateien und variieren sie je nach Bedarf für die besondere Zielgruppe, die Sie ansprechen.