Entwickeln Sie eine Design für eine Flotte LKW-Wartung-Datenbank

Erstellen eine genaue Datenbankentwurf ist ein kritischer Aspekt der Entwicklung einer funktionale und effektive Flotte LKW-Wartung-Datenbank. Es ist wichtig zum Erstellen von Tabellen, in denen alle Daten zum Nachverfolgen von Aufwendungen erforderlich gespeichert wird, budget und Projektionen zur Fuhrparkinstandhaltung zu machen. Es sind mehrere Schritte erforderlich, abhängig davon, ob Sie ein manuelles System automatisieren oder die Wartung-Datenbank von Grund auf neu erstellen. Beginnen Sie mit der Analyse der Antworten, die Sie suchen und Informationen, die Sie aus der Datenbank wünschen.

Anweisungen

1 Analysieren und planen für die Arten von Informationen, die Sie, wie z. B. Kosten pro Fahrzeug, Kosten pro Fahrer, Kosten pro Reparaturtyp, Kosten pro Monat oder Quartal benötigen. Erstellen Sie Bericht, die Formate, die die Informationen benötigen Sie für die Fuhrparkinstandhaltung Entscheidungen Sie zu antizipieren. Erstellen Sie die Feldnamen für jede Berichterstattung Kriterien, die Sie identifizieren.

2 Erstellen Sie Ihre Datenbank-Tabellen zuerst durch die Kategorisierung und Konsolidierung der Feldnamen, die Sie in separate Tabellen festgelegt. Die meisten Datenbankanwendungen folgen das "Datei", "Neu", "Table" Verfahren zum Erstellen von Tabellen die Datenbankstruktur definiert. Erstellen Sie separate Tabellen für Fahrzeuge, Verkäufer, Fahrer und Reparatur-Typen. Erstellen Sie ein gemeinsames Feld, die zwischen den Tabellen wie "Fahrzeug-ID" freigegeben ist oder "VIN #" Tabellen zusammen zu beziehen. Filter erstellen und Sortieroptionen für Schlüsselbereichen, wie Fahrzeug, Fahrer, Kilometerstand oder Reparatur-Typ, so dass Sie können Abfragen, Sortieren und Berichte erstellen, je nach Bedarf.

3 Verwenden Sie die Datenbankanwendung Datenformular-Assistent zum Erstellen Dateneingabeformulare basierend auf Tabellen, die Sie erstellt haben. Erstellen von Formularen manuell, um ein Papier oder Tabellenkalkulation-basierten System zu automatisieren, die in der Vergangenheit gut funktioniert hat.

Formularerstellung sollten Vorrang vor Tabellenerstellung nur beim automatisieren oder ein bestehendes System mit vorhandenen Daten aktualisieren. In diesem Fall gespeichert Struktur Tabellen die Daten erfassen in Ihren Daten Formen.

4 Erstellen Sie und testen Sie der Berichte, die Sie entworfen. Ihre Tabellen für erweiterte Berechnungen und detaillierte Informationen in Form von Notizen und Kommentare nach Bedarf fügen Sie zusätzliche unterstützende Felder hinzu. Erstellen Sie wichtige Suchfelder und definieren Sie Sortierparameter, sodass Sie Ihre Instandhaltung-Datenbank um die Antworten zu erhalten, müssen Sie Abfragen können.

Tipps & Warnungen

• Mehreren Fuhrparkinstandhaltung Datenbankanwendungen bieten kostenlose Demos zum Download und Test im Web. Untersuchen Sie diese Anwendung für Ideen, Tabellen, Formulare und Berichte effizient zu strukturieren.
• Testen Sie Ihre Fuhrparkinstandhaltung Datenbank, vor allem die Berechnungen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt verarbeitet werden. Sicherzustellen Sie die Genauigkeit Ihrer Abfragen und Berichte vor schaffen Haushalte und Wartungsaufwendungen, die auf der Grundlage Ihrer Daten.