Ein SVERWEIS-Dokument vorbereiten

SVERWEIS ist eine erweiterte Excel-Funktion, die hilfreich bei der Suche nach Daten in großen Tabellen. Eine Excel "Funktion" ist eine zuvor erstellte Formel in Excel zur Verfügung. Laut Microsoft die Funktion SVERWEIS durchsucht die erste Zeile eines Bereichs von Zellen für einen angegebenen Wert und kehrt den Wert aus allen Zellen, die Sie in derselben Zeile angeben. Viele Nutzer haben Schwierigkeiten die SVERWEIS-Funktion ausführt.

Anweisungen

1 Lernen Sie die SVERWEIS-Syntax. Der Befehl für die SVERWEIS-Funktion sieht folgendermaßen aus:

SVERWEIS (Suchkriterium, Matrix, Spaltenindex [Bereich_Verweis])

"SVERWEIS" ist die Excel-Funktion. Die "Suchkriterium" muss in der ersten Spalte der Tabellenarray sein. Die "Matrix" ist die Gruppe von Zellen, in denen Sie nach den Suchwert suchen werden. Die "Spaltenindex" ist die Nummer der Spalte, die Spalten im Array von links nach rechts, aus denen Excel gibt einen Wert für die Zeile mit dem angegebenen zurück zählen "Lookup Wert." "Bereich_Verweis" kann "wahr" oder "false". Wenn es wahr ist, sucht Excel nach eine ungefähre Entsprechung. Wenn es falsch ist, wird Excel nach einer exakten Übereinstimmung gesucht.

2 Öffnen Sie Excel. Die erste Spalte muss "Suchwert" Daten enthalten. Fügen Sie so viele zusätzliche Spalten, wie Sie benötigen. Sie können zusätzliche Spalten für den Rückgabewert benennen, indem die Spalten im Tabellenarray von links nach rechts gezählt und die Anzahl der Spalte mit den Daten eingeben möchten als "Col-Index-num" anzeigen Diese Spalten werden Werte enthalten, die Excel zurückkehren wird basierend auf dem "Lookup Wert."

Im folgende Beispiel wird mithilfe die Funktion veranschaulichen.

Beispiel:

Erstellen Sie Beispieldaten. Platzieren Sie Kopfzeilen in der ersten Zeile ein neues Excel-Dokument. Schreiben Sie "Studenten-ID" in Spalte A und "Schülername" in Spalte B. Geben Sie unter der Überschrift "Studenten-ID" in Spalte A 1001 bis 1005 in den Zellen A2 bis A6. Unter der Überschrift "Student Name" geben Sie die folgenden Namen in der angegebenen Reihenfolge in den Zellen B2 bis B6: Michael Thompson, Angela Smith, Mark Young, Randy Johnson und Timothy Bryant.

3 Geben Sie die Formel wohin Sie außerhalb Ihrer Reichweite Nachschlagen wollen.

Beispiel: Geben Sie die SVERWEIS-Formel in Zelle C2.

=VLOOKUP(A2,A1:B6,2,FALSE)

Diese Formel liest, suchen Sie den genauen (falsch) Lookup-Wert (A2), in der ersten Spalte der Tabelle-Arrays (A1:B6) und geben den Wert in der zweiten (2) Spalte auf der linken Seite der Tabellenarrays. Diese Formel gibt zurück, der Name aufgeführt in Zelle B2, die in diesem Beispiel ist der "Michael Thompson."

=VLOOKUP(1004,A1:B6,2,FALSE)

Diese Formel liest, suchen Sie den genauen (falsch) Lookup-Wert (1004) in der ersten Spalte der Tabelle-Arrays (A1:B6) und geben den Wert in der zweiten (2) Spalte auf der linken Seite der Tabelle-Arrays in die Zeile mit den Suchwert (1004). In diesem Beispiel wird die Formel zurückzugeben, den Namen "Randy Johnson," das ist der Wert in der zweiten (2) Spalte der Zeile mit den Suchwert (1004).

=VLOOKUP(C1,A1:B6,2,FALSE)

In dieser Formel befindet sich der Lookup-Wert in eine Zelle außerhalb Tabellenarray. Diese Formel wird der Wert "#nv" zurück, bis Sie einen Wert in Zelle C1 eingeben. Um ein Ergebnis zu erhalten, geben Sie den Wert der Zelle "1005" in Zelle C1 Rückkehr der Name zugewiesen ID 1005, die in diesem Fall ist "Timothy Bryant." Sie können auch einen Zellbezug eingeben. Die Eingabe "= A6" in Zelle C1 auch der Name der ID 1005 zugewiesen, denn das ist die ID in der Zelle A6 und wieder für dieses Beispiel zurück, ist diese Person "Timothy Bryant."