E-Mail in Outlook manuell archivieren

Wenn Sie alle Ihre e-Mail-Nachrichten speichern, kann Ihre Outlook-Speicherdatei ziemlich groß werden. Dies kann Outlook verlangsamt, aber noch mehr Sorge, die Datei kann leichter beschädigt werden. Outlook verfügt über ein integriertes Dienstprogramm zum Archivieren von Nachrichten automatisch basierend auf den Standardeinstellungen oder diejenigen Ihrer Wahl. Auch manuell können archivieren Ihre e-Mail in die Archivdatei Speicher oder spezielle Archivdateien erzeugen, wenn Sie alle zugehörigen e-Mails an einem Ort für einfacher Abruf später behalten möchten.

Anweisungen

Ordner manuell archivieren

1 Starten Sie Outlook. Wählen Sie die Registerkarte "Datei" auf der Office-Multifunktionsleiste "Info."

2 Wählen Sie "Archiv" aus "Cleanup Tools."

3 Wählen Sie "Archiv dieser Ordner und alle Unterordner" und wählen Sie dann die oberste Ebene des Ordners, die Sie im unteren Fenster archivieren möchten.

4 Geben Sie oder wählen Sie ein Datum für "Archiv Elemente älter als." Aktivieren Sie optional "Include Teile mit 'Nicht archivieren' Checked."

5 Überprüfen Sie, ob die Archivdatei angegeben ist, die Sie verwenden, oder klicken Sie auf "Durchsuchen", um die richtige Datei suchen möchten. Klicken Sie auf "OK".

Bestimmte E-Mail manuell archivieren

6 Starten Sie Outlook. Wählen Sie auf der "Startseite" Registerkarte der Multifunktionsleiste von Office "Mehr Items" aus "Neue Artikel" in der "Neuen" Gruppierung.

7 Wählen Sie "Outlook-Datendatei (. PST)" und klicken Sie auf "OK". Navigieren Sie, wo Sie möchten, speichern Sie diese Speicherdatei, geben einen Namen und klicken Sie dann auf "OK".

8 Maustaste auf Ihre neuen Speicherdatei im Navigationsbereich, und wählen Sie "Neuer Ordner." Erstellen Sie Ordner, um Ihre e-Mail-Nachrichten--organisieren z. B. Planung, Events, etc..

9 Navigieren Sie zu den Nachrichten, die Sie in Ihren neuen Speicherordner kopieren oder verschieben möchten. Drag & Drop, die sie auf die neuen Ordner Sie geschaffen, um sie zu verschieben. Mit der rechten Maustaste, und ziehen Sie, um sie zu kopieren.

Tipps & Warnungen

• Sie können einige Elemente löschen, anstatt zu archivieren. Sie können nicht gelöschte e-Mail wiederherstellen, nachdem Sie die AutoArchivierung ausgeführt haben, seien Sie also vorsichtig mit dieser Option.