Merkmale von den Überarbeitungen Funktion In Word 2007

November 8

Viele wichtige Dokumente sind nicht die alleinige Schöpfung von einem einzelnen Autor. Stattdessen können Teams von Mitarbeitern einer geschriebenen Stück Handwerk, die viele Standpunkte enthält. Microsoft Word enthält ein umfangreiches Feature namens Änderungen verfolgen, die es eine Gruppe an einem gemeinsamen Dokument arbeiten und haben alle Bearbeitungen und Änderungen an diesem Dokument aufgezeichnet für alle anderen ermöglicht zu sehen.

Ansichten

Dieses Feature fügt eine Reihe von Markierungen in einem Dokument in Reaktion auf Änderungen am Text. Es gibt vier verschiedene Ansichten, die Sie auswählen können, um das markierte Dokument anzuzeigen. "Original" zeigt das Dokument wie es angezeigt wird, sollten alle Änderungen abgelehnt werden. Eine geänderte Version dieser Ansicht ist "Originalversion enthält Markups," die den ursprünglichen Text zusätzlich zu den Änderungen anzeigt. "Final" versteckt die Markierungen und zeigt das Schlussdokument mit Modifikationen und "Endgültige Version enthält Markups" zeigt Änderungen und das endgültige Dokument.

Änderungen nachverfolgt

Beim Verfolgen von Änderungen aktiviert ist, werden Änderungen an dem Dokument markiert und für den Zuschauer sichtbar gemacht. Hinzugefügter Text wird dem Bearbeiter in einer bestimmten Farbe dargestellt. Gelöschter Text wird auch in der Farbe des Bearbeiters, getrennt in einer Sprechblase angezeigt. Wenn Text in einem Dokument verschoben wird, ist es grün und doppelt unterstrichen gefärbt. Beliebiger Text hinzugefügt und anschließend gelöscht, indem der Prüfer wird im Dokument nicht verfolgt. Neben diesen spezifischen Markierungen fügt Word eine senkrechte Linie am linken Rand, dass Änderungen befinden sich in diese Richtung.

Kommentare

Wenn Sie die Bearbeitung Anregungen oder Diskussionspunkte für den Rest der überarbeiten Team einfügen möchten, Word können Sie Kommentare einfügen, die nicht als Teil des endgültigen gedruckten Dokuments angezeigt werden. Der Kommentar auf der Seite des Dokuments erscheint und erzählt die Leser, wer die Kommentare geschrieben. Die Kommentare-Steuerelemente auf das Ribbon-Menü können Sie durch Kommentare in einem langen Dokument zu springen, ohne durch die Seiten blättern.

Konfiguration

Die Tracking-Funktion ermöglicht Änderung der genau welche Bearbeitungen, die Sie verfolgen möchten. Die Schaltfläche "Markup anzeigen" zeigt eine Liste der Änderungen dokumentieren, die Sie deaktivieren können, wenn sie nicht auf die Bearbeitungsaufgabe anwendbar sind, was, die Sie Unternehmen werden. Sie können auch die Art und Weise ändern, in der Änderungen durch die Tracking-Funktion angezeigt werden. Die Funktion "Tracking-Optionen ändern" können Sie anpassen, Farben, Linien und Markierungen, die werden angezeigt, um Bearbeitungen, wenn Sie die Standardeinstellungen nicht entsprechen.

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