Wie Sie Word zu PDF Batch
Sie können Datei-Formate vieler Arten, einschließlich Microsoft Word, PDF-Format konvertieren. PDF-Dateien behalten die Formatierung und Datei-Informationen der Originaldateien und auf fast allen Plattformen, um sicherzustellen, dass Text in konsistenter Weise freigegeben werden kann eingesehen werden. Adobe Acrobat können Sie PDF-Dateien erstellen, und Sie haben die Möglichkeit, Batch erstellen eine mehrere PDFs aus mehrere Word-Dokumente mit den Konvertierungseinstellungen, die Sie konfigurieren.
Anweisungen
Einstellungen für die Konvertierung
1 Öffnen Sie Adobe Acrobat zu, klicken Sie auf "Bearbeiten" und wählen Sie "Einstellungen".
2 Klicken Sie auf "In PDF konvertieren" im Bereich "Kategorien", wählen Sie "Microsoft Office Word" im Bereich "In PDF konvertieren" und klicken Sie auf "Einstellungen bearbeiten".
3 Wählen Sie aus die vordefinierten PDF-Einstellungen, die Sie aus dem Dropdownfeld "Adobe PDF-Einstellungen" verwenden oder klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Konvertierungseinstellungen anpassen möchten. Sie können beispielsweise den PDF-Seitenformat und die Schriftarten, die Sie im PDF-Dokument einbetten möchten (siehe Ressourcen).
4 Wählen Sie die Sicherheitseinstellungen, die Sie aus dem Dropdownfeld "Adobe PDF-Sicherheit" verwenden möchten. Wenn Sie "None" nicht auswählen, können Sie die Einstellungen für die Option anpassen, die Sie ausgewählt, indem Sie auf "Bearbeiten" und Konfigurieren von Sicherheitsoptionen wie beschränken von Benutzern bestimmte Aktionen ausführen, wie Drucken (siehe Ressourcen).
5 Wählen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen Word-Überschriften in PDF-Lesezeichen konvertieren, Konvertieren von Word-Hyperlinks in PDF-Links und wenn Sie Tags, um die PDF-Datei zugänglich machen einbinden möchten.
6 Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen, und klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Voreinstellungen" zu schließen.
Mehrere Word-Dateien zu konvertieren
7 Klicken Sie auf "Datei" wählen Sie "PDF erstellen" und wählen Sie "Batch erstellen mehrerer Dateien."
8 Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen" und wählen Sie "Dateien hinzufügen", um Dateien hinzuzufügen oder "Ordner hinzufügen", um einen Ordner hinzuzufügen. Wenn Sie einen Ordner auswählen, konvertieren Sie alle Dokumente, die als PDF-Datei in diesem Ordner konvertiert werden können.
Wenn Sie "Dateien hinzufügen" auswählen, wählen Sie "Microsoft Office Word" als Dateityp im Dialogfeld "Dateien hinzufügen" hinzufügen möchten. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem die "Strg"-Taste drücken und auf jede Datei hinzufügen.
9 Klicken Sie auf "OK". Das Dialogfeld "Ausgabeoptionen" wird angezeigt.
10 Wählen Sie, wenn Sie die PDF-Dateien im gleichen Ordner wie die ursprüngliche Word-Dokumente speichern möchten oder wenn Sie sie in einem anderen Ordner speichern möchten. Wenn Sie in einem anderen Ordner speichern, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie den Ordner in dem die PDF-Dateien gespeichert werden sollen.
11 Wählen Sie, wenn Sie die PDF-Dateien mit den gleichen Namen wie die ursprüngliche Word-Dokumente benennen möchten oder wenn Sie die Dateinamen Text hinzufügen möchten. Wenn Sie Text hinzufügen möchten, geben Sie den Text, den Sie vor oder nach dem ursprünglichen Dateinamen hinzufügen möchten. Außerdem wählen Sie, ob Sie vorhandene Dateien überschreiben möchten; Klicken Sie "OK".