Contact Manager für Outlook in Word einfügen
Es ist frustrierend, geben Sie einen Brief in Microsoft Word und entdecken, dass Sie die Kontaktdaten des Empfängers nicht zur hand haben. Wenn Sie Microsoft Outlook zum Senden und empfangen von e-Mails verwenden, können Sie Kontaktinformationen direkt in Ihr Word-Dokument einfügen, ohne an mehreren Stellen zu suchen. Abschluss des Prozesses sehr wenig Zeit in Anspruch nehmen und gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Dokumente mit Informationen über mehr als einen Empfänger ausdrucken.
Anweisungen
1 Öffnen Sie das Word-Dokument und geben Sie Ihren Brief. Suchen Sie im Menü "Extras" am oberen Rand der Seite und klicken Sie darauf. Ihre Maus Bildlauf, bis Sie erreichen "Briefe und Sendungen." Ein Dropdown-Feld wird angezeigt. Wählen Sie "Seriendruck-Assistent." Das Seriendruck-Menü erscheint auf der rechten Seite Ihres Dokuments.
2 Die Seriendruck-Schritte. Wählen Sie die Art des Dokumentes benötigen Sie die Outlook-Empfängeradresse für. Klicken Sie auf den blauen Link am unteren Rand das Menü um fortzufahren. Verwenden Sie Ihr aktuelle Dokument, dann gehen Sie zum nächsten Schritt. Sie werden aufgefordert, Ihre Empfänger wählen. Wählen Sie die zweite Option "Wählen Sie aus Outlook-Kontakten", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
3 Wählen Sie Ihre Kontakte. Klicken Sie auf "Ordner" Kontakte "wählen." Eine Kiste erscheint, das erlaubt Ihnen, welche Outlook-Kontakten wählen Sie zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten. Zu un select markiert ein Namen, klicken Sie in den Feldern mit der Prüfung. Drücken Sie "OK" und gehen Sie zum nächsten Schritt des Assistenten.
4 Fügen Sie die Empfängerinformationen. Der Seriendruck-Assistent gibt Ihnen die Möglichkeit zu wählen, wo Sie möchten, dass den Informationen in das Dokument eingefügt werden. Positionieren Sie den Cursor auf der gewünschten Stelle. Wählen Sie den benötigten Informationen: Adresse oder Gruß. Ein Feld wird angezeigt, sieht geben Ihnen die Möglichkeit, die Art und Weise die Informationen zu ändern, bevor Sie zum nächsten Schritt gehen.
5 Vorschau Ihres Schreibens. Wenn Sie mit dem Seriendruck zufrieden sind, gehen Sie zum letzten Schritt zu beenden. Verwenden Sie andernfalls die blau markierten Links unten zurück zu vorherigen Schritten zu ändern.