Wie Sie eine Abfrage in Access zu tun, die Duplikate ausschließt

Mit der Microsoft Office Access 2010 Datenbank Management-Anwendung auf Ihrem Computer installiert können Sie Formen und Datenbankdateien, die Tabellen Informationen für Ihr Unternehmen und erstellen. Sie können auch ausführen eine Abfrage, um die Ergebnisse zu den Daten zurück, dass Sie in Ihre Datenbank eingegeben haben. Wenn Sie doppelte Felder in Ihrer Datenbank haben, können Sie eine union-Abfrage, damit die Duplikate in den Abfrageergebnissen nicht angezeigt werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Access 2010-Datenbank-Datei auf Ihrem Computer, der enthält, dass Datenbankelemente ein Duplikate ausführen möchten Abfragen.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" und klicken Sie auf die Option "Abfrage-Design". Schließen Sie das Dialogfeld "Show Tables" und wählen Sie dann die Registerkarte "Entwurf".

3 Klicken Sie auf die Option "Ansicht" aus der Gruppe "Ergebnisse", und klicken Sie auf die Option "SQL-Ansicht". Geben Sie den folgenden Befehl im SQL-Fenster: Wählen Sie CompanyName, ContactName, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Telefon, "" AS Entfernen von Kunden.

4 Drücken Sie die "Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur und geben Sie dann "UNION ALL" in der Befehlszeile. Geben Sie Folgendes in den Befehl: SELECT Name, "" AS ContactName, Address, City, "" AS PostalCode, Telefon, "" AS Entfernen von Clients.

5 Drücken Sie die "Enter"-Taste. Geben Sie "ORDER BY [Firmenname];", und wählen Sie dann die Registerkarte "Design" und klicken Sie "Run" Option aus der Gruppe "Ergebnisse". Die Abfrage wird ausgeführt und die Ergebnisse haben Sie Duplikate ausschließen.