Der Inhalt der Word-Dokumente auf einem Datenträger zu indizieren

Es ist wichtig, große Dokumente um sie Benutzer freundlich zu indizieren. Menschen haben selten Zeit ein vollständiges Dokument lesen, wenn sie ein Stück darin--vor allem in Unternehmen, enthaltenen Informationen zugreifen möchten, Zeit ist Geld. Die Indizierung ist eine relativ einfache Aufgabe, die die Verwendbarkeit von gespeicherten Dokumentation verbessern wird. Wenn Dokumente sind segmentiert und korrekt indiziert Menschen die Informationen finden, die sie, schnell benötigen.

Anweisungen

Markieren von Einträgen indiziert werden

1 Öffnen Sie das Word-Dokument indiziert werden.

2 Markieren Sie mit der Maus, dem Wort oder Ausdruck indiziert werden.

3 Wählen Sie "ALT", "SHIFT" und "X" zusammen, um den Bildschirm "Indexeintrag" aufzurufen.

4 Wählen Sie "Marke" oder "Alles markieren".

5 Index der Wörter, die mit eine andere Phrase eingeben die Index-Worte der "Main Entry" oder "Sub-Entry" und wählen Sie erneut "Mark".

6 Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Wörter oder Phrasen, die indiziert werden müssen.

7 Die Indizierung Funktion zu schließen und das Dokument speichern.

Erstellen Sie den Index

8 Bewegen Sie die Maus, um in der Index eingefügt werden soll.

9 Wählen Sie "Verweise", "Index Gruppe" und "Index einfügen."

10 Wählen Sie den "Stil" der Index sowie alle anderen Formatänderungen.

11 Wählen Sie "OK", und der Index wird in das Dokument eingefügt.

12 Speichern Sie es auf die Festplatte.

Tipps & Warnungen

• Erstellen Sie einen Index eines Dokuments, sobald er abgeschlossen ist.
• Während des Schreibens Indizierung verlangsamt den Prozess.