Outlook zeigt nur drei Wochen nach der Email: Wie ändere ich die Einstellungen?

September 22

Sie können ältere e-Mails zugreifen möchten, aber sie zu finden ist nicht immer einfach. Wenn Outlook nur ein paar Wochen e-Mails zeigt, benötigt die Funktion "AutoArchivierung" anpassen. Sehen diese ältere e-Mails in den Ordnern macht sie schneller darauf zu verweisen, ist das bequem in einer Arbeitsumgebung. Ändern der Einstellungen für AutoArchivierung ist nicht schwierig und erfordert lediglich ein paar Änderungen zum Ändern der Anzeige von einigen Wochen bis Monate oder ein Jahr.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf "Extras" in der Symbolleiste. Wählen Sie "Optionen" im Menü.

2 Wählen Sie die Registerkarte "Weitere", und klicken Sie auf die Schaltfläche "AutoArchivierung" unter "Allgemein." Dadurch wird die AutoArchivierung Ihre Änderungen vornehmen.

3 Deaktivieren Sie die Option "Run AutoArchivierung alle __ Tage", wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Nachrichten archivieren und alle jemals gesendeten Nachrichten anzeigen möchten. Wenn Sie mehrere Nachrichten erhalten, belegt dies eine große Menge an Arbeitsspeicher. Alle anderen Optionen grau raus und kann nicht geändert werden, wenn Sie diese Option auswählen.

4 Kontrollkästchen für können "Run AutoArchivierung alle ___ Tage" Sie Änderungen an den Einstellungen, sodass Sie mehr als drei Wochen e-Mails anzeigen.

5 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Archivieren oder löschen alte Elemente" unter der Überschrift "Während der AutoArchivierung". Klicken Sie auf "Archiv-Ordner in der Ordnerliste anzeigen".

6 Unter "Ordner Standardeinstellungen für Archiv" Überschrift "Elemente löschen älter als ___" und wählen Sie entweder Monate, Wochen oder Tagen aus dem Dropdown-Menü. Dadurch werden Nachrichten, die älter als die eingestellte Zeit in den Archivordner verschoben.

7 Entscheiden Sie, ob die Nachrichten löschen oder wählen den Ordner, in dem die älteren Nachrichten archiviert werden sollen. Klicken Sie "OK", um das Menü "AutoArchivierung" bestätigen und dann auf "OK" bestätigen Sie Ihre Auswahl im Menü "Optionen".

Tipps & Warnungen

  • Wenn die AutoArchivierungs-Einstellungen, dass mehr als drei Wochen in der Nachrichtenliste angezeigt werden soll anzugeben, entfernen Sie, oder reduzieren Sie die Größe des Lesebereichs versteckten Nachrichten anzeigen. Wenn der Lesebereich Nachrichten ausblendet, sehen Sie auch eine Bildlaufleiste auf der rechten Seite.
  • Die Sichtbarkeit von drei Wochen nach der e-Mails kann nur Ihr Büro e-Mail-Richtlinien. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um sicherzustellen, dass dies der Fall ist, wie Unternehmenspolitik persönliche AutoArchivierungs-Einstellungen überschreibt.

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