Exportieren von Daten aus einer SQL 2005 Access

SQL Server 2005 ist eine Datenbankanwendung, die Millionen von Datensätzen enthalten kann. Es kommt die Möglichkeit, Datensätze aus den Tabellen in eine kommagetrennte Datei (CSV) exportieren. Diese CSV-Datei wird dann verwendet, um Datensätze in Microsoft Access importieren. Der Prozess wird durch ein internes Tool auf dem Server Microsoft SQL 2005 erreicht. Sie können ein paar Zeilen von Daten oder ganze Tabellen in Microsoft Access importieren exportieren.

Anweisungen

Exportieren aus SQLServer

1 Öffnen Sie die SQL Server Management-Konsole. Diese Software-Verknüpfung befindet sich in der Gruppe "SQL Server" in Ihrem Windows "Start"-Menü.

2 Anmeldung an der Konsole mit dem Systemadministratorkonto (Systemadministrator) und Passwort. Exportieren von Daten aus Tabellen nimmt erhöhten Zugriff, so dass die Verwendung von sa bevorzugt wird.

3 Maustaste auf eine Tabelle in der Datenbank, und wählen Sie "Exportieren Daten..." aus der Menüliste. Dies startet einen Assistenten, der Sie durch den Exportvorgang führt. Klicken Sie auf "Weiter", auf dem ersten Bildschirm.

4 Geben Sie den Servernamen in das Quellcodefenster Dropdown-Box mit der Bezeichnung "Server". Klicken Sie auf den Pfeil in der Dropdown-Box mit der Bezeichnung "Datenbank", um eine Liste der Datenbanken auf dem Server anzeigen. Wählen Sie die Datenbank, in der sich die Tabelle befindet. Klicken Sie auf "Weiter".

5 Wählen Sie "Flatfile" aus dem Dropdownfeld Datenquelle im Fenster "Ziel". Geben Sie einen Namen für die neue CSV-Datei, und drücken Sie die Schaltfläche "Weiter".

6 Das Kontrollkästchen Sie für die Tabellendaten, die Sie exportieren möchten. Sie können auch mehrere Tabellen exportieren. Klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf "Fertigstellen". Dies löst SQL Server um die Daten in eine Textdatei zu exportieren. Abhängig von der Größe der Tabellen kann es einige Minuten exportieren dauern.

In Access importieren

7 Öffnen Sie die Microsoft Access-Software. Wenn Access geöffnet wird, werden Sie aufgefordert, eine neue Datenbank erstellen oder eine vorhandene öffnen. Zu einer vorhandenen Datenbank importieren können und hängen an Tabellen oder neue erstellen. Entscheiden Sie, welche Option Sie wollen, und öffnen Sie die Datenbank.

8 Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten" und klicken Sie auf "Importieren." Wählen Sie die Option "Typ" "Textdatei". Geben Sie die Textdatei im ersten Abschnitt erstellt.

9 Wählen Sie, wenn Sie Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen oder eine neue Tabelle aus der Textdatei erstellen möchten. Klicken Sie auf "Weiter". Wenn Sie sich dafür entschieden, an eine vorhandene Tabelle anfügen, geben Sie den Namen der Tabelle, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Zugang die Textdatei liest und erkennt jede Spalte aus der CSV-Datei. Diese Spalten werden verwendet, um CSV-Daten in der Access-Datenbank-Feldern zuordnen.

10 Verwenden Sie die Dropdown-Boxen, ordnen Sie die Spalten aus der CSV-Datei mit den Spalten in der Access-Datenbank. Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen, können Sie die Standardwerte beibehalten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

11 Klicken Sie auf "Fertig stellen". Es kann zum Importieren der Daten mehrere Minuten dauern, vor allem, wenn es Tausende von Zeilen gibt.