So richten Sie für nicht-Inventur in QuickBooks

Einrichten von QuickBooks für nicht-Lagerartikel ist nicht so schwierig, wie es beschrieben wird. Nicht-Lagerartikel sind diejenigen die nicht an Kunden verkauft werden, aber die eine nachgewiesene Notwendigkeit zu verfolgen diese Elemente besteht. Dazu gehören Bürotechnik, Plastiktüten und einem der eine Reihe von Elementen, die unwichtig erscheinen, bis Sie müssen Heften oder Tasche etwas für einen Kunden. Die Verfolgung von nicht-Lagerartikel können Verlust zu verhindern.

Anweisungen

1 Richten Sie den richtigen Typ des nicht-Inventur-Teile. Die QuickBooks Software definiert vier verschiedene Arten von nicht-Inventur-Teile. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Teile gemäß den Definitionen in QuickBooks Software aufzeichnen. Dazu gehören die "spezifischen Job"-Elemente, die für einen bestimmten Auftrag gekauft und dann zu Lasten des Kunden. Autoteile für eine Reparatur wäre ein gutes Beispiel dafür.

Der zweite Typ ist für Elemente, die Sie verkaufen, aber nicht zu kaufen, z. B. Sendung Elemente. Die dritte Art ist für Elemente, die Sie kaufen, aber nicht weiterverkaufen, wie Büromöbel und Bürobedarf. Die vierte ist für diese Elemente, die gekauft und weiterverkauft, aber nicht als Inventar verfolgt.

2 Fügen Sie den neuen nicht-Lagerartikel. Gehe zu dem "Listen" Button in der oberen Menüleiste, und klicken Sie auf "Artikelliste" Hit "CTRL" und "N"-Schaltfläche, um ein neues Element zu erstellen.

3 Wählen Sie den "Typ" des Elements. Klicken Sie im Menü "Typ" und Blättern Sie zu den "Non-Inventory" Teil. Klicken Sie auf die Option "Non-Inventory" und das neue Elementfenster öffnet sich.

4 Geben Sie Namen oder die Nummer des Elements. Der Name oder die Nummer ist dieses Produkt von allen anderen Elementen in der Liste unterscheiden. Wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von gleichartigen Artikeln verkauft wird, können Sie die Artikelliste verwalten, durch die Verwendung der Funktion "Übergeordnete Element" QuickBooks.

5 Organisieren Sie alle nicht-Lagerartikel in Major oder "Eltern" und "Unterelement" Kategorien. Beispielsweise sollte ein Auto-Reparatur-Geschäft, das Motoren und Zündkerzen, Autos zu reparieren kauft eine "übergeordnete" Kategorie für jedes Element haben. Bestimmte Marken oder Größen des Motors bzw. Zündkerzen haben eine "Unterelement"-Kategorie.

6 Erstellen Sie ein Unterelement unter der Kategorie "Eltern". Fügen Sie beispielsweise unter der Kategorie "Eltern" von Herrenmode, ein Unterelement für jedes Element, das diese Kategorie passt. Sie erstellen das Unterelement ankreuzen, die liest "der Unterpunkt" und Auswahl der richtigen "Eltern"-Kategorie.

7 Beschreiben Sie das Element. Diese Beschreibung wird auf jeden Umsatz und Bestellformular, das dieses Element angezeigt wird. Diese Beschreibungen müssen von den Anbietern verstanden werden, von wem Sie den Artikel bestellen. Wenn Sie den roten Hefter bestellen sind und der Verkäufer ein bestimmtes Modellnummer oder Bezeichnung für diesen Hefter hat, verwenden Sie diese Beschreibung.

8 Legen Sie den Preis für den Artikel, wenn der Preis nicht variieren. Wenn der Preis variiert, kann dieses Feld leer.

9 Weisen Sie die richtigen Ertrags- oder Aufwandskonto zu diesem Titel. Absatz und Umsatz sind typische Namen für Ertragskonten und Warenaufwand für Aufwandskonten verkauft. Erstellen von "übergeordneten" Einkommen Konten-Hilfe Überblick über welche Bereiche des Unternehmens Gewinne machen.

10 Klicken Sie auf "Speichern und schließen" und den neuen nicht-Lagerartikel ist jetzt mit der Elementliste hinzugefügt.