Gewusst wie: Erstellen von PDF-Dateien mit Acrobat bearbeitbaren ausfüllbare Felder

Elektronische PDF-Formulare bieten viele Vorteile, die sie besser als herkömmliche papierbasierte Formulare machen. Anders als Papierformulare, die Kosten Geld zu drucken, können PDF-Formulare kostenlos über das Internet heruntergeladen werden. Online PDF-Formulare werden ausgefüllt und sofort eingereicht. Wenn Sie Daten mit Adobe PDF-Formulare einreichen, können Benutzer bearbeiten und korrigieren Einträge eine unbegrenzte Anzahl von Zeiten ohne jedes Mal eine neue Form zu erhalten. Machen Sie PDF-Formulare mit Adobe Acrobat Standard oder Professional leicht.

Anweisungen

1 Starten Sie AdobeAcrobat. Klicken Sie auf "Erstellen" und wählen Sie "PDF aus Datei." Wenn Sie die Schaltfläche nicht angezeigt werden, gehen Sie zum Menü "Datei" wählen Sie "PDF erstellen" und wählen Sie dann "aus"Datei. Ein Dialogfeld wird geöffnet. Durchsuchen Sie Ihren Computer-Ordner um ein Dokument zu suchen, und klicken Sie darauf. Adobe Acrobat konvertiert es sofort in ein PDF-Dokument.

2 Klicken Sie auf "Formulare", und wählen Sie "Start-Assistenten." Oder wählen Sie dieselbe Option im Menü "Formulare". Dies startet den Formularassistenten.

3 Wählen Sie welche Art von Dokument als ein PDF-Formular verwenden. Sie können eine PDF-Datei aus einer vorhandenen PDF-Datei, aus Papier, die gescannt werden sollen, oder (wenn Sie haben Acrobat Pro oder Pro Extended) eine Vorlage. Wählen Sie "Vorhandene elektronische Dokument" in diesem Beispiel.

4 Wählen Sie "Aktuelles Dokument" auf dem Bildschirm, der folgt, und klicken Sie auf "Weiter". Adobe Acrobat wird automatisch Formularfelder für die aktuelle Datei erstellen und anzeigen im Bereich "Felder". Auf den Pfeil neben "Sortieren" und aktivieren Sie "Alphabetisch" zu erleichtern, um ein Feld zu suchen. Andernfalls werden die Felder in Tab-Reihenfolge sortiert.

5 Bearbeiten Sie die Felder, die Acrobat generiert hat. Um ein Feld umzubenennen, klicken Sie in ein Feld im Bereich "Dokument". Zum Verschieben oder Ändern der Größe eines Feldes, wählen Sie ihn, klicken Sie und ziehen Sie einen der blauen Kontrollpunkte. (Bewegen Sie der Mauszeiger sollte ändern, um anzugeben, dass es richtig ausgewählt ist.)

6 Fügen Sie Formularfelder manuell hinzu, wenn Acrobat alle Bereiche verpasst. Klicken Sie auf "Neues Feld hinzufügen" und wählen Sie den Typ des Formularfelds Sie z. B. ein Textfeld, ein Radio-Button oder Checkbox hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das PDF-Dokument wo möchten Sie das neue Feld angezeigt wird und geben Sie einen Namen dafür. (Der Name wird für den Benutzer unsichtbar sein.)

7 Jedes Formularfeld-Einstellungen anpassen. Die verfügbaren Optionen hängen von den Typ des Feldes, die Sie erstellen. Verwenden Sie geeignete Formatierung, wann immer möglich, den Typ der Daten einzuschränken, die eingegeben werden können. Beispiel: Für Telefonnummern in einem Textfeld, rechtsklicken Sie darauf und gehen Sie auf "Eigenschaften". Klicken Sie auf die Registerkarte "Format" und wählen Sie "Spezial" aus der Liste der Formate. Klicken Sie im Bereich "Spezial-Optionen" "Telefonnummer". Schließen Sie die Schaltfläche.

8 Klicken Sie auf "Close Formular bearbeiten" um zu sehen, wie die Form den Benutzern angezeigt wird. Adobe Acrobat fordert Sie, das Formular zu speichern. Speichern Sie das PDF-Formular als neues Dokument. Wählen Sie einen eindeutigen Dateinamen im Dialogfeld "Speichern unter". Ausfüllbare Felder erscheint mit einem blass-blauen Hintergrund, kann angibt, den Leser in diese Dateneingabe.

Tipps & Warnungen

• Gruppierten Optionsfeldern zu machen (das heißt, wo nur eine Schaltfläche in der Gruppe aktiviert werden kann), weisen den gleichen Namen auf alle Schaltflächen und jeweils einen eindeutigen Wert zuweisen. Beispiel: Geben Sie als Namen für zwei gruppierten Tasten in "Abonnieren" und geben Sie ihre jeweiligen Werte als "Ja" und "Nein".
• Um mehrere Felder gleich groß machen, die "Shift" gedrückt, und klicken Sie auf jedes Feld. Mit der rechten Maustaste, wählen Sie "Felder auf gleiche Größe festlegen" und "Höhe", "Breite" oder "Both".
• Viele andere PDF-Editoren können Formulare erstellen. Einige sind online-Dienste. Andere stehen als Test-Software, die Sie herunterladen können.
• Acrobat-Funktionen ändern von einer Version zur nächsten. Diese Anweisungen gelten für Adobe Acrobat Standard und Adobe Acrobat Professional 9.