Gewusst wie: Fußzeilen in MS Access 2007 melden

Microsoft Access 2007 ist eine Datenbank Management System-Software von Microsoft entwickelt wurde. Es wird häufig als Teil der Microsoft Office-Paket verkauft. Aus der Datenbank können Berichte zum Drucken erfolgen. Innerhalb dieser Berichte gibt es Fußzeilen, die einmal am Ende des Berichts angezeigt werden. Dieser Abschnitt enthält normalerweise die endgültigen Aggregat Summen aus den gesamten Bericht Daten.

Anweisungen

1 Bewegen Sie Ihre Maus, um dem Berichtsfußabschnitt. Eine Berichtsfußabschnitt kann zugegriffen werden, indem mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle auf dem Bildschirm und drücken "Berichtsfuß" oder indem Sie auf der Multifunktionsleiste "Anordnen" und klicken auf die Schaltfläche "Turn Bericht Kopf-und Fußzeile on/off" im Abschnitt "Einblenden/ausblenden".

2 Die Größe Ihrer Berichtsfußabschnitt durch Rechtsklick auf die Bericht-Fusszeile, "Eigenschaften" auswählen und Einstellen der Höhe als 1" oder mehr.

3 Klicken Sie, und öffnen Sie das Tool "Textfeld".

4 Klicken Sie auf das Etikett auf der linken Seite und bewegen Sie den Mauszeiger auf den mittleren Griff auf den rechten Rand. Dann ziehen Sie es an die Position, die Sie den Titel für Ihre Daten in dem Berichtsfußabschnitt sein möchten.

5 Klicken Sie die Beschriftung, und geben Sie den Titel für Ihre Daten, die Sie im Berichtsfuß einschließen möchten. Beispielsweise können Sie eingeben "Fläche."

6 Klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie den Ausdruck für die Daten, die Sie in Ihrem Berichtsfußabschnitt darzustellen möchten. Beispielsweise können Sie eingeben "SUM([AREA]) =" die Gesamtfläche berechnet aus der Datenbank zum Ausdruck zu bringen. Sie können weitere Textfelder eingeben, in ähnlicher Weise wie alle anderen Daten eingeben, die Sie in dem Berichtsfußabschnitt aufnehmen möchten.

7 Gehen Sie auf "Seitenansicht" und eine Vorschau der letzten Seite um zu sehen, was dem Berichtsfußabschnitt aussieht. Drucken Sie wenn akzeptabel.