Wie ein Bereitschafts-Workforce-Website bauen
Verwalten von einem Ablaufplan auf Abruf-Mitarbeiter ruft immer komplexer, wächst die Größe des Personals. Die Verfolgung der jedes Mitarbeiters Verfügbarkeit zusätzlich zu halten, die Unterrichtung der Arbeitnehmer wird über welche Veränderungen sie geplant werden, denn herausfordernd. Das Internet hat dazu beigetragen, viele Verbesserungen im Workflow und Produktivität einleiten. Unter Ausnutzung der Fortschritte im Projektmanagement, setzen ein Personal-Planer diese Produktivitätsverbesserungen zu arbeiten.
Anweisungen
1 Den hosting-Server einrichten. Dies kann ein dedizierter Server befindet sich im selben Gebäude wie das Personal auf Abruf, aber in den meisten Fällen wird es gehostete außerhalb des Geländes von einer dritten Gesellschaft sein. Suchen Sie nach hosting-Unternehmen, die Installation von Drittanbieter-Software unter einer shared-hosting-Plan zu ermöglichen. Shop um, die besten Preise zu finden und vor der Festlegung auf einen hosting-Vertrag mit dem Better Business Bureau-Website überprüfen.
2 Wählen Sie eine Open-Source-Projekt-Management-Groupware-Paket. Diese Software dient als das Skelett der neuen Website. DotProject und PHProjekt sind zwei beliebte open-Source-Pakete, die häufig von hosting-Unternehmen angeboten. Projekt-Management-Systeme dieser Sorte haben Personaleinsatzplanung erbaut. Andere praktischen Funktionen gehören die Möglichkeit, Personal Kontaktinformationen und Planen von Einstellungen zu speichern. Wählen Sie eine Paket, die am ehesten die Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.
3 Installieren Sie das Projekt-Management-Paket auf dem Server. In den meisten Fällen bedeutet dies einfach auswählen der Paketname aus der Liste verfügbarer Software in der Systemsteuerung des Servers, und klicken Sie auf "Neuinstallation". Eine Setup-Seite fragt was direkt mit der Software im und nach des Administrators Benutzernamen und Kennwort einrichten.
4 Die Projektmanagement-Software für den Benutzerzugriff zu konfigurieren. Jeder Mitarbeiter auf Abruf benötigen einen Benutzernamen und ein Kennwort auf der Website einloggen. Erstellen Sie einen Benutzernamen und generieren Sie ein Kennwort für jeden Benutzer automatisch zu. Das System kann eine Benachrichtigung an die vorgesehenen Benutzer mit ihre Anmeldedetails e-Mail senden.
5 Benutzerdaten und Einstellungen hinzufügen. Wie jeder Benutzer das System zum ersten Mal anmeldet, sollte sie Kontaktinformationen und anwendbaren Zeitplanung Einstellungen bieten. Dies ermöglicht dem Administrator, relevante Informationen zu sehen, ohne auf externe Quellen verweisen.
6 Starten Sie die Mitarbeiter planen. Das Reservierungssystem beruht auf einer Drag & Drop Methode, freie Steckplätze im Zeitplan zu füllen. Standardmäßig wird das System Mitarbeiter benachrichtigen, wie der Administrator plant, sie funktionieren. Mitarbeiter können auch an das System finden ihren persönlichen Kalender und am Programm anmelden.