Gewusst wie: Synchronisieren Sie Outlook 2007 zwischen zwei Computern mit Groove

August 3

Synchronisieren Ihr Outlook-Programm auf mehreren Computern kann eine verwirrend, aber hilfreiche Aufgabe sein. Wenn Sie zwei Computer in Ihrem Hause oder im Büro verwenden, hilft es, wenn beide Computer die gleiche Informationen haben und die gleichen Updates gleichzeitig erhalten. Sie sparen Zeit und Energie. Groove ist ein Ordner-Synchronisierung-Programm für Windows Outlook-Benutzer und ist im Lieferumfang der Microsoft Office-Paket. Outlook ist nicht nur ein e-Mail-Programm, aber es ist ein Kalender und ein Planer; Es spart die Benutzerzeit durch die Informationen auf beiden Systemen zu synchronisieren.

Anweisungen

1 Sichern Sie alle Ihre PST-Dateien. PST-Dateien sind, was Ihre Outlook-Dateien auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Es ist vorteilhaft für alle Ihre Daten sichern, wenn Sie Outlook auf zwei Computern synchronisieren sind, da Informationen verloren gehen kann.

2 Erstellen Sie eine Netzwerkverbindung Heim- oder Kleinbüro. Networking ist, wie Sie Dateien zwischen mehreren Computern freigeben. Größere Unternehmen verwenden Server, um sicherzustellen, dass jeder Computer Zugriff auf die gleichen Informationen verfügt. Sie sind im Grunde das gleiche tun, aber in viel kleinerem Maßstab. Klicken auf Netzwerkverbindungen im Menü "Start". Netzwerkverbindungs-Assistenten gehen Sie durch Schritt verknüpfen Ihre Computer.

3 Führen Sie Microsoft Outlook. Auf einigen älteren Versionen von Groove wird Synchronisation funktioniert nur in Outlook verwendet. Gehen Sie in Ihre Outlook-Symbolleiste und aktivieren Sie die Schaltfläche "Exportieren Groove".

4 Führen Sie Groove. Klicken Sie auf "Ordner synchronisieren". Synchronisieren von e-Mails, Adressbuch, Kalender und Notizen startet Nut.

5 Überprüfen Sie andere Computer um sicherzustellen, dass die Dateien korrekt synchronisiert haben.

Tipps & Warnungen

  • Sie können auf Synchronisierungsprobleme stoßen, wenn Sie versuchen, Synchronisieren von zwei Computern mit unterschiedlichen Betriebssystemen. Stellen Sie außerdem sicher, dass beide Computer die gleichen Versionen von Groove-Software haben.

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