So richten Sie eine Besprechung in Microsoft Outlook-Kalender

September 11

So richten Sie eine Besprechung in Microsoft Outlook-Kalender

Sie können eine Microsoft Outlook-Kalender-Erinnerung für ein Treffen mit anderen Menschen einrichten. Die Software wird automatisch senden e-Mail an andere Meeting-Teilnehmer und lassen Sie sie wissen, Zweck, Ort und Zeit.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie im Menü "Go" und wählen Sie "Kalender." Dies präsentieren Sie eine Kalenderansicht. Wählen Sie in der Symbol-Streifen unterhalb des Menüs "Monat." Verwenden Sie eine der anderen Ansichten, aber "Monat" bietet einen umfassenden Überblick, gut geeignet für diese Aufgabe zu lernen.

2 Doppelklicken Sie auf den Tag eine Sitzung einrichten möchten. Sie sehen ein Fenster mit einer Reihe von leeren Textfelder mit der Bezeichnung "Betreff", "Location" und "Start" / "Ende." Füllen Sie die entsprechenden Informationen für Ihre Tagung. Wenn Sie möchten, wählen Sie ein Erinnerungsintervall, wodurch eine automatische Popup-Fenster zu einem bestimmten Zeitpunkt vor der Besprechung erscheinen wird. In der großen unteren Hälfte des Fensters können Sie optional eine Nachricht mit weiteren Treffen Informationen eingeben.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Terminplanung" im oberen Bereich und Sie sehen eine Spalte auf der linken Seite, wo Sie die e-Mail-Adressen der einzelnen Meeting-Teilnehmer eingeben können. Geben Sie alle benötigten e-Mail-Adressen.

4 Drücken Sie "Speichern und schließen", um die Nachricht zu senden.