Wie Sie ein Word-Formular in Excel konvertieren

Microsoft Word bietet die Möglichkeit, interaktives Formular zu erstellen, das Benutzer ausführen können. Sie müssen die Formulardaten in einer Kalkulationstabelle, beispielsweise extrahieren möchten Sie analysieren und Vergleichen von Daten zwischen mehreren Antworten in Form. Anstatt dies manuell (die kann ziemlich lange dauern), konvertieren Sie das Formular mithilfe von Microsoft Excel-Import-Assistent.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein ausgefülltes Formular in Microsoft Word.

2 Klicken Sie auf "Microsoft Office." Klicken Sie auf die Schaltfläche "Word-Optionen".

3 Klicken Sie auf das Register "Erweitert". Wählen Sie unter "Bewahren Treue beim Austausch dieser Dokument" "speichern"Daten als Textdatei mit Trennzeichen. Klicken Sie auf "OK".

4 Klicken Sie auf "Microsoft Office." Klicken Sie auf "Speichern unter". Wählen Sie unter "Save as Type" "Klartext." Dies speichert die Datei als TXT-Erweiterung, die Excel lesen kann. Klicken Sie auf "Speichern".

5 Klicken Sie auf "OK" im Dialogfeld "Dateikonvertierung". Dies bestätigt, dass die Form-Formatierung verloren gehen nach dem Konvertieren der Datei.

6 Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel.

7 Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie in der Gruppe "Externe Daten" auf ""Text.

8 Wählen Sie die Textdatei, die Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie auf "Öffnen". Der Textkonvertierungs-Assistent wird geöffnet.

9 Wählen Sie "Getrennt", unter "Ursprünglichen Datentyp." Klicken Sie auf "Weiter."

10 Deaktivieren Sie die Option "Tab." Wählen Sie "Komma." Sie können die Textänderungen unten sehen. Klicken Sie auf "Weiter." Klicken Sie auf "Fertigstellen".

11 Markieren Sie Zelle A1 in der oberen linken Ecke des Arbeitsblattes. Klicken Sie auf "OK". Die Daten werden in das Arbeitsblatt mit den Headern oberhalb einer Zeile importiert werden.

Tipps & Warnungen

• Um zusätzliche Formulare zu konvertieren, klicken Sie in der nächsten Zeile von Daten eine neue Textdatei importieren.