So richten Sie eine Elementliste in QuickBooks

August 2

So richten Sie eine Elementliste in QuickBooks

Erstellen einer Artikelliste können Sie zum Anzeigen von Elementen geben auf Rechnungen und Bestellungen zur Verfügung. Doppelklick auf ein Element in der Liste öffnet ein weiteres Fenster, das mehr Details zu diesem Punkt angezeigt wird. Beim Einrichten der Artikelübersicht können Sie Elemente je nach Art kategorisieren, dass Sie ihnen, wie z. B. Dienstleistungen, Inventar Ersatzteile und nicht-Inventur berücksichtigen. Sie können Listenelemente individuell eingeben oder mehrere Elemente aus einer vorhandenen Liste in Excel hinzufügen.

Anweisungen

Fügen Sie Elemente einzeln

1 Wählen Sie das Menü "Liste" und klicken Sie auf "Elementliste". Artikelübersicht-Fenster wird geöffnet.

2 Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters "Item" und wählen Sie "Neu." Wählen Sie eine Option aus der "Typ" Dropdown-Liste, z. B. "Service", "Inventory Teil" oder "Umsatzsteuer-Element."

3 Klicken Sie in das Feld "Name/Nummer" ein, und geben Sie einen Namen, Teilenummer oder eine kurze Beschreibung für den ersten Artikel. Wählen Sie ein vorhandenes Element in der Liste "Unterelemente", falls zutreffend. Fügen Sie eine vollständige Beschreibung in das Feld "Beschreibung". Geben Sie andere Informationen als erforderlich ist, z. B. einen Artikelpreis, steuerliche Rate und Einkommen-Konto.

4 Klicken Sie auf "OK", um das Element hinzufügen und die Liste zu schließen, oder klicken Sie auf "Weiter", um das Element hinzufügen und weiter.

Elemente aus Excel kopieren

5 Wählen Sie das Menü "Liste" und klicken Sie auf "Hinzufügen/Bearbeiten mehrerer Listeneinträge."

6 Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters "Item" und wählen Sie "Neu" oder wählen Sie eine vorhandene Liste zu der Sie Elemente hinzufügen möchten.

7 Richten Sie die Listenspalten in der Elementliste Spalten im Excel-Arbeitsblatt übereinstimmen. Klicken Sie auf "Spalten anpassen". Wählen Sie eine verfügbare Spalte, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Hinzufügen". Eine nicht benötigte Spalte zu entfernen, indem der Name im rechten Fensterbereich und dann auf "Entfernen". Ändern Sie die Position einer Spalte, indem der Name im rechten Fensterbereich und dann auf "Nach oben" oder "Nach unten" bis es in die gewünschte Position ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

8 Wählen Sie die Daten im Excel-Arbeitsblatt, und drücken Sie "STRG-C" zu kopieren. Klicken Sie innerhalb des Fensters "Mehrere Listeneinträge hinzufügen/bearbeiten", und drücken Sie "STRG + V" zum Einfügen der Liste.

9 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Tipps & Warnungen

  • Informationen in diesem Artikel gelten für QuickBooks 2013. Es kann mit anderen Versionen oder Produkte leicht oder deutlich variieren.