Verwenden Sie eine digitale Microsoft-Signatur mit einer PDF-Datei
Eine digitale Signatur ist eine elektronische Überprüfung der Identität von Personen, die das Dokument unterzeichnet haben. Viele Textverarbeitungsprogramme bieten eine Funktion um Digital Signieren und überprüfen Ihre Dokumente, einschließlich einer Vielzahl von Dateitypen wie DOC, RTF und PDF. Obwohl PDF-Dateien in Microsoft Office nicht geöffnet werden können, können Sie noch eine digitale Signatur zu einem Office-Dokument anwenden und als PDF exportieren. Alternativ können Sie eine vorhandene PDF-Datei mit Adobe Acrobat eine digitale Signatur zuweisen.
Anweisungen
Microsoft Word
1 Öffnen Sie Microsoft Word, und klicken Sie im Menü Datei. Wählen Sie "Öffnen" und wählen Sie das Dokument, das Sie signieren möchten.
2 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und markieren Sie "Vorbereiten." Wählen Sie "Hinzufügen eine digitale Signatur."
3 Fügen Sie alle relevanten Informationen in das Feld "Verwendungszweck für die Unterzeichnung dieses Dokuments." Klicken Sie auf "Anmelden."
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie "als speichern." Klicken Sie auf "PDF."
5 Geben Sie einen Titel für das Dokument. Klicken Sie auf die Leiste "Dateityp" und wählen Sie "PDF."
6 Klicken Sie auf "Veröffentlichen".
AdobeAcrobat
7 Öffnen Sie Acrobat, und klicken Sie im Menü Datei.
8 Klicken Sie im Menü "Erweitert" in der oberen Symbolleiste, und wählen Sie "Zeichen & zertifizieren". Klicken Sie auf "Dokument unterschreiben." Wenn Sie nicht bereits ein Signaturfeld in Ihrem Dokument angegeben haben, werden Sie von Acrobat aufgefordert, ziehen ein Feld zum Erstellen eines.
9 Wählen Sie im Menü "Zeichen als" Ihre digitale ID aus. Wenn Sie keine aktive digitale ID haben, können Sie registrieren und über eine Adobe-zertifiziertes Dokument-Service-Provider erwerben.
10 Geben Sie ggf. ein Kennwort für Ihre digitale Signatur.
11 Klicken Sie auf "Anmelden" und geben Sie einen neuen Titel für die geprüfte Version des Dokuments. Klicken Sie auf "Speichern".