Gewusst wie: Erstellen eine Access-Hilfe-Datei

Microsoft Access können Sie Datenbanken und einfache Programme, damit Sie Abfragen und suchen diese Datenbanken erstellen. Manchmal müssen Sie einen weniger Computer-versierte Benutzer, der wie Sie Ihre Anwendung nicht versteht. In diesen Fällen ist eine online-Hilfe-Datei genau das, was Sie brauchen. Erstellen von online-Hilfe für Ihre Access-Datenbank ist einfach: Schreiben Sie den Inhalt, die Datei kompilieren und verknüpfen Sie es mit der Datenbank. Microsoft bietet einen kostenloses online-Hilfe-Compiler zum Download hilft Ihnen Ihr Hilfesystem zu erstellen.

Anweisungen

Kostenfreier Download von Microsoft HTML Help Workshop

1 Öffnen Sie den Webbrowser.

2 Gehen Sie zur Download-Seite von Microsoft HTML Help Workshop.

3 Download HTMLhelp.exe.

4 Doppelklicken Sie auf die .exe-Datei, um den Installations-Assistenten zu öffnen.

5 Folgen Sie den Schritten im Assistenten.

Hilfedatei erstellen

6 Hilfe in einer Textverarbeitung oder einem Texteditor zu schreiben.

7 Speichern Sie die Datei im Rich Text Format (RTF).

8 Offene Microsoft HTML Help Workshop.

9 Fügen Sie die Datei an das Hilfesystem.

10 Kompilieren Sie das Hilfesystem um die CHM-Datei zu erstellen.

Hilfe zur Anwendung hinzufügen

11 Wählen Sie die Entwurfsansicht des Formulars oder Berichts.

12 Öffnen Sie den Formular oder Bericht-Selektor, je nachdem, den welche Sie geöffnet haben.

13 Geben Sie den Namen der kompilierten Hilfedatei im Feld HelpFile.

14 Geben Sie die Nummer des Themas im Feld HelpContextID. Themen sind nummeriert, in der Reihenfolge, dass Sie erstellt wurden. 0 kann nicht verwendet werden. Diese Zahlen dienen als eine Karte für die Anwendung auf das richtige Hilfethema innerhalb dieses Hilfesystems fein, wenn ein Benutzer F1 drückt. Wiederholen Sie für jedes Thema/Dialogfeld in der Anwendung.