Effektive E-Mail-Kommunikation-Tipps

April 15

E-Mail ist eines der wirksamsten und am weitesten verbreiteten Methoden der Kommunikation. E-Mail können Sie Gespräche, Dokumente und Bilder in einer glatten Weise senden. Aber es dauert noch einige Pflege und Vorsorge seitens des Absenders, beim Verfassen der e-Mails, um sicherzustellen, dass die Nachricht in der e-Mail den beabsichtigten Punkt so effizient und klar wie möglich ankommt.

Grammatik und Rechtschreibung

Grammatik und Rechtschreibung sind äußerst wichtig, beim Senden von e-Mails. Stellen Sie sicher, dass Ihre Worte richtig geschrieben sind und dass Ihre Grammatik geeignet ist. Vom schweren Abkürzungen und kryptische Abkürzungen zu steuern, es sei denn, Sie eine e-Mail senden an jemanden kennen Sie Will absolut verstehen. Sehen Sie Ihre Kappen. Senden Sie keine e-Mails in Großbuchstaben wie es als schreien aufgefasst werden kann. Schreiben Sie Ihre e-Mails, als ob Sie eine abgestufte Papier schreiben würden. Wenn Sie mehrere Stücke von Informationen in der e-Mail haben, betrachten Sie mit Aufzählungszeichen, so dass die Informationen dem Leser abhebt.

Betrachten Sie Ihre Betreffzeile

Es ist wichtig, dass Ihre Betreffzeile eine kurze, aber prägnante Thema bieten. Menschen erhalten viele e-Mails im Laufe des Tages und es ist wichtig, dass Ihre Betreffzeile die Bedeutung und den Betreff Ihrer e-Mail spiegelt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger bekannt ist, lesen Sie die e-Mail und nicht in einen Spamordner verschieben. Auch eine klare Betreffzeile wird Sie und Ihre Empfänger, die e-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zu finden. Das Thema wird unvergesslich und leicht abgelegt sein. Überprüfen Sie immer vor dem Senden die Betreffzeile, und nie vergessen die Betreffzeile--eine Email mit keine Betreffzeile kann leicht in Spam-Ordner gehen und ungelesen bleiben.

Keine Mail-verrückt

Wenn Sie aufgeregt oder über eine Situation frustriert, senden Sie keine e-Mail sofort. Verzögern Sie die e-Mail, bis Sie Ihre Nerven beruhigt haben. Viele Menschen haben Kunden verloren, Beziehungen ruiniert und sogar verloren ihre Arbeitsplätze über böse e-Mails. Daher, wenn Sie verärgert oder wütend sind, folgen Sie die 24-Stunden-Regel. Warten Sie 24 Stunden vor dem Senden oder Reaktion auf eine e-Mail. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre Informationen mit einem kühlen Kopf klar kommunizieren können.

Sehen Sie Ihre Anlagen

Wenn Sie Anhänge senden, stellen Sie sicher, dass sie virenfrei sind. Überlegen Sie auch, die Größe der Anlage, wenn Sie die e-Mail senden. Wenn Sie mehrere große Anlagen haben, sollten Sie separate Anhänge senden. Es ist eine gute Idee, wenden Sie sich an den Empfänger im voraus, um ihre sendenden Präferenz zu bitten, da sie möglicherweise bestimmte e-Mail-Einschränkungen, die den Erhalt der Anlagen verhindern.

Alles, was den Nachweis